范文:
出纳职责及工作范围
一、出纳职责
出纳作为企业财务部门的核心成员,其主要职责如下:
1. 负责企业现金、银行存款的收付工作,确保资金的安全和合理使用。
2. 根据公司财务制度,进行日常的现金收支核算,确保账实相符。
3. 负责管理公司财务印章,确保财务凭证的合法性和有效性。
4. 编制现金流量表和银行存款余额调节表,为管理层提供决策依据。
5. 协助进行财务报表的编制工作,确保财务数据的准确性。
6. 负责与银行、税务、审计等外部机构的沟通协调工作。
7. 完成领导交办的其他相关工作。
二、工作范围
出纳的工作范围主要包括以下几个方面:
1. 现金管理:负责现金的收、付、存、取,确保现金余额符合公司规定。
2. 银行存款管理:负责银行账户的开户、销户、变更等手续,以及银行存款的收支核算。
3. 账簿管理:负责登记现金日记账、银行存款日记账等,确保账簿的完整性和准确性。
4. 财务凭证管理:负责审核财务凭证,确保凭证的合法性、真实性和完整性。
5. 资金结算:负责公司内部及外部的资金结算工作,包括支付款项、收取款项等。
6. 报表编制:定期编制现金流量表、银行存款余额调节表等报表,为管理层提供决策支持。
7. 财务分析:根据财务数据进行分析,提出改进意见,提高资金使用效率。
常见问答知识清单及解答
1. 问:出纳的日常工作包括哪些内容?
答: 出纳的日常工作包括现金收付、银行存款管理、账簿登记、财务凭证管理、资金结算、报表编制和财务分析等。
2. 问:出纳需要具备哪些基本技能?
答: 出纳需要具备良好的财务知识、计算机操作能力、沟通协调能力和责任心。
3. 问:出纳如何确保现金的安全?
答: 出纳应严格按照现金管理制度操作,设置合理的库存现金限额,定期盘点现金,确保现金安全。
4. 问:出纳在银行存款管理中需要注意什么?
答: 出纳在银行存款管理中需要注意银行账户的使用规范,及时核对银行对账单,确保银行存款余额的准确性。
5. 问:出纳在处理财务凭证时有哪些要求?
答: 出纳在处理财务凭证时要求凭证内容完整、真实、合法,并按照规定的流程进行审核和登记。
6. 问:出纳如何进行资金结算?
答: 出纳应按照公司财务制度和审批流程进行资金结算,确保结算的及时性和准确性。
7. 问:出纳如何编制现金流量表和银行存款余额调节表?
答: 出纳应根据现金日记账、银行存款日记账等原始凭证,按照现金流量表和银行存款余额调节表的要求进行编制。
8. 问:出纳在工作中遇到问题如何解决?
答: 出纳应首先自行查找原因,如无法解决,应及时向上级或财务部门汇报,寻求帮助。
9. 问:出纳的保密责任是什么?
答: 出纳有责任对公司的财务信息保密,不得泄露给无关人员。
10. 问:出纳在离职时需要注意哪些事项?
答: 出纳在离职时应与接替者做好工作交接,确保财务数据的完整性和准确性,并提交离职报告。