协调会议纪要范文
会议名称：XX项目协调会议
会议时间：2023年4月15日 上午9:00
会议地点：XX公司会议室
参会人员：项目组全体成员、相关部门负责人
主持人：张经理
记录人：李秘书
会议议程：
1. 会议开场
主持人张经理简要介绍会议目的和议程。
2. 项目进展汇报
项目经理王工汇报项目当前进度，包括已完成的工作、遇到的问题及下一步计划。
3. 部门协调需求
各部门负责人就项目推进过程中的需求进行协调和沟通。
4. 问题讨论
针对项目推进中遇到的问题，进行深入讨论并提出解决方案。
5. 决策与行动
针对讨论结果，主持人张经理进行决策，并明确责任人和完成时限。
6. 会议总结
主持人对本次会议进行总结，并对后续工作提出要求。
会议纪要：
1. 项目进度
项目已完成XX%，预计下阶段完成XX%，具体进度如下：
XX模块：已完成80%
XX模块：已完成50%
XX模块：已完成30%
2. 问题及解决方案
问题一：XX模块开发进度滞后。
解决方案：调整开发计划，增加人手，确保按期完成。
问题二：XX部门配合度不高。
解决方案：加强沟通，明确各部门职责，确保项目顺利进行。
3. 决策与行动
决策：下阶段项目重点推进XX模块，确保按时完成。
行动：责任人为王工，配合部门为XX部门，完成时限为2023年5月15日。
会议结束
与“协调会议纪要范文”相关的常见问答知识清单及解答：
1. 问：协调会议纪要的主要目的是什么？
答：协调会议纪要的主要目的是记录会议内容，明确各方责任，确保会议决策得以有效执行。
2. 问：协调会议纪要应该包含哪些内容？
答：协调会议纪要应包含会议时间、地点、参会人员、会议议程、项目进展汇报、问题讨论、决策与行动、会议总结等内容。
3. 问：如何撰写协调会议纪要？
答：撰写协调会议纪要应条理清晰，重点突出，客观记录会议内容，确保信息的准确性和完整性。
4. 问：协调会议纪要的格式有哪些？
答：协调会议纪要的格式可以根据实际情况进行调整，一般包括标题、正文、落款等部分。
5. 问：协调会议纪要的记录人是谁？
答：协调会议纪要的记录人通常为会议秘书或指定的人员。
6. 问：协调会议纪要的传递方式有哪些？
答：协调会议纪要可以通过电子邮件、内部公告、纸质文件等方式进行传递。
7. 问：协调会议纪要的修改和补充是否需要经过会议主持人或相关部门的确认？
答：是的，协调会议纪要的修改和补充需要经过会议主持人或相关部门的确认，确保信息的准确性。
8. 问：协调会议纪要在项目推进中的作用是什么？
答：协调会议纪要在项目推进中起到指导、监督和评估的作用，有助于确保项目按计划顺利进行。
9. 问：协调会议纪要与项目进度报告有何区别？
答：协调会议纪要侧重于记录会议内容，明确责任和决策；项目进度报告侧重于项目整体进展情况的汇报。
10. 问：协调会议纪要的存档方式有哪些？
答：协调会议纪要的存档方式可以包括电子文档存档、纸质文档存档或两者结合的方式。
