范文：
公司备用金管理制度
第一章 总则
第一条 为了加强公司财务管理，确保公司资金的合理使用和有效控制，提高资金使用效率，特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司内部所有备用金的管理和使用。
第三条 本制度的制定遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章 备用金的管理机构与职责
第四条 公司财务部负责备用金的管理工作，包括备用金的申请、审批、发放、监督和回收。
第五条 各部门负责人负责本部门备用金的使用监督，确保备用金的合理使用。
第三章 备用金的申请与审批
第六条 部门需要备用金时，应填写《备用金申请单》，经部门负责人签字后报送财务部。
第七条 财务部收到申请后，进行审核，符合规定的予以批准，不符合规定的退回申请。
第八条 备用金的审批权限由公司财务部根据实际情况确定。
第四章 备用金的发放与使用
第九条 备用金发放时，财务部应核实申请人身份，并按要求发放。
第十条 申请人应妥善保管备用金，严格按照用途使用，不得挪作他用。
第十一条 使用备用金时，应保留相关发票、收据等凭证，以便日后核对。
第五章 备用金的监督与检查
第十二条 财务部定期对备用金的使用情况进行检查，发现问题及时纠正。
第十三条 各部门负责人应定期向财务部汇报备用金的使用情况。
第十四条 公司内部审计部门应定期对备用金的管理制度执行情况进行审计。
第六章 备用金的回收与结算
第十五条 备用金使用完毕或项目结束后，申请人应及时归还备用金。
第十六条 财务部对归还的备用金进行核对，无误后办理结算手续。
第七章 罚则
第十七条 未经批准擅自使用备用金或挪用备用金的，按照公司相关规定予以处罚。
第十八条 违反本制度造成公司经济损失的，依法追究相关人员的责任。
第八章 附则
第十九条 本制度由公司财务部负责解释。
第二十条 本制度自发布之日起施行。
常见问答知识清单：
1. 公司备用金是什么？
2. 备用金的申请流程是怎样的？
3. 备用金的审批权限在谁手中？
4. 使用备用金需要保留哪些凭证？
5. 备用金的使用范围有哪些限制？
6. 如何进行备用金的监督与检查？
7. 备用金使用完毕后如何归还？
8. 违反备用金管理制度会有什么后果？
9. 备用金的管理制度适用于哪些部门？
10. 备用金管理制度是否需要定期更新？
详细解答：
1. 公司备用金是指公司为了满足日常业务需求，预先准备的、随时可用于应急支出的小额现金资金。
2. 部门需要备用金时，应填写《备用金申请单》，经部门负责人签字后报送财务部，财务部审核批准后发放。
3. 备用金的审批权限由公司财务部根据实际情况确定，一般根据金额大小和用途重要性来划分。
4. 使用备用金时，应保留相关发票、收据等凭证，以便日后核对和报销。
5. 备用金的使用范围一般限于日常办公费用、小额采购、差旅费用等，不得用于个人消费或非业务相关支出。
6. 财务部定期对备用金的使用情况进行检查，各部门负责人定期向财务部汇报备用金的使用情况，内部审计部门定期进行审计。
7. 备用金使用完毕或项目结束后，申请人应及时归还备用金，并办理结算手续。
8. 违反备用金管理制度可能会受到警告、罚款甚至解雇等处罚，严重者还需承担法律责任。
9. 备用金管理制度适用于公司内部所有可能使用备用金的部门，如行政部门、财务部门、销售部门等。
10. 备用金管理制度应根据公司业务发展和外部环境的变化，定期进行更新和修订，以确保其适用性和有效性。
