范文:
公司差旅费报销制度
第一章 总则
第一条 为规范公司差旅费用管理,提高资金使用效率,保障公司业务顺利进行,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有因公出差人员。
第二章 差旅费报销范围
第三条 以下情况可申请差旅费报销:
1. 因公出差参加业务洽谈、考察、培训、会议等;
2. 因公出差执行工作任务;
3. 因公出差处理紧急事务;
4. 经公司领导批准的其他出差活动。
第四章 报销标准与费用
第五条 差旅费报销标准如下:
1. 住宿费:按照公司规定的住宿标准报销,不得超过最高限价。
2. 交通费:根据出差地点、交通方式,按照公司规定的标准报销。
3. 餐饮费:按照公司规定的标准,凭据报销。
4. 市内交通费:按照公司规定的标准,凭据报销。
5. 其他费用:如通讯费、打印费等,凭据报销。
第六条 差旅费报销时,应提供以下材料:
1. 差旅费报销申请表;
2. 出差任务审批单;
3. 住宿费发票;
4. 交通费票据;
5. 餐饮费发票;
6. 其他相关费用票据。
第五章 报销流程
第七条 差旅费报销流程如下:
1. 出差人员填写《差旅费报销申请表》;
2. 经审批后,提交相关票据;
3. 财务部门审核报销材料;
4. 财务部门审批报销;
5. 出差人员领取报销款项。
第六章 附则
第八条 本制度由财务部门负责解释。
第九条 本制度自发布之日起执行。
常见问答知识清单:
1. 公司差旅费报销需要哪些材料?
2. 差旅费报销的标准是怎样的?
3. 出差期间的住宿费如何报销?
4. 交通费报销有几种方式?
5. 市内交通费如何报销?
6. 差旅费报销的流程是怎样的?
7. 差旅费报销是否需要领导审批?
8. 差旅费报销是否可以预借?
9. 差旅费报销有哪些限制条件?
10. 差旅费报销后的剩余款项如何处理?
详细解答:
1. 公司差旅费报销需要提供差旅费报销申请表、出差任务审批单、住宿费发票、交通费票据、餐饮费发票以及其他相关费用票据。
2. 差旅费报销标准按照公司规定的住宿费、交通费、餐饮费、市内交通费等标准执行。
3. 出差期间的住宿费按照公司规定的住宿标准报销,凭住宿费发票报销。
4. 交通费报销有飞机票、火车票、汽车票等多种方式,根据出差地点和交通方式选择合适的报销方式。
5. 市内交通费按照公司规定的标准,凭出租车票、公交票等票据报销。
6. 差旅费报销流程包括填写申请表、审批、提交票据、审核、审批和领取报销款项。
7. 差旅费报销通常需要领导审批,以确保出差任务的合理性和必要性。
8. 差旅费报销可以根据公司规定预借,但需在报销时提供相关票据。
9. 差旅费报销有住宿费、交通费、餐饮费等标准限制,超出标准的部分不予报销。
10. 差旅费报销后的剩余款项,根据公司财务规定,可能会退还给出差人员或者作为公司备用金。