工作联系函模板
【范文】
工作联系函
尊敬的[收函单位名称]:
我单位[单位名称],因[具体事由],特此致函贵单位,就[具体事项]进行沟通与协调。现将有关事项函告如下:
一、事由概述
[简要说明事由,如:为促进[项目名称]项目的顺利进行,需与贵单位就[具体事项]进行合作交流。]
二、具体事项
1. [事项一]
2. [事项二]
3. [事项三]
三、联系方式
联系人:[联系人姓名]
联系电话:[联系电话]
电子邮箱:[电子邮箱]
四、其他事项
1. 请贵单位在收到本函后,[具体时间]内给予回复。
2. 如有疑问,请随时联系上述联系人。
敬请予以支持与配合!
顺祝商祺!
[发函单位名称]
[发函日期]
以下是与“工作联系函模板”相关的10个常见问答知识清单及其详细解答:
1. 问:工作联系函的主要目的是什么?
答: 工作联系函的主要目的是为了与对方单位就特定事项进行沟通、协商或请求支持,通常用于商务合作、项目对接、信息交流等正式场合。
2. 问:工作联系函应该包含哪些基本内容?
答: 工作联系函应包含发函单位信息、收函单位信息、事由概述、具体事项、联系方式、回复要求及其他事项等基本内容。
3. 问:工作联系函的格式是怎样的?
答: 工作联系函一般采用正式的公文格式,包括标题、主送单位、正文、落款和日期等部分。
4. 问:如何称呼收函单位?
答: 应使用正式的称呼,如“尊敬的[收函单位名称]”或“[收函单位名称]领导”。
5. 问:工作联系函中的事由概述应该写什么?
答: 事由概述应简洁明了地说明发函的原因和目的,如项目合作、信息交流、协调事宜等。
6. 问:工作联系函中的具体事项应该如何表述?
答: 具体事项应详细列出需要沟通、协商或请求支持的内容,条理清晰,便于对方理解。
7. 问:工作联系函的联系方式有哪些?
答: 联系方式应包括联系人姓名、联系电话、电子邮箱等,确保对方能够及时联系。
8. 问:工作联系函中的回复要求应该如何提出?
答: 回复要求应明确要求对方在规定时间内给予回复,并告知具体的联系方式。
9. 问:工作联系函的落款应该如何签署?
答: 落款应写明发函单位的名称和发函日期,并由负责人签名或盖章。
10. 问:工作联系函的发送方式有哪些?
答: 工作联系函可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式发送,根据实际情况和对方单位的要求选择合适的发送方式。