采购单范文

采购单范文：

【采购单】

采购单编号：_______

采购部门：_______

采购日期：_______

供应商名称：_______

供应商地址：_______

联系人：_______

联系电话：_______

一、采购商品清单

| 序号 | 商品名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 单价（元） | 金额（元） |

| | | | | | | |

| 1 | 商品A | 型号1 | 个 | 100 | 50 | 5000 |

| 2 | 商品B | 型号2 | 个 | 200 | 30 | 6000 |

| 3 | 商品C | 型号3 | 个 | 50 | 100 | 5000 |

二、采购条款

1. 付款方式：_______（如：预付50%，余款验收合格后支付）

2. 交货期限：_______（如：下单后10个工作日内）

3. 交货地点：_______

4. 质量保证：供应商保证产品质量符合国家标准或合同约定标准

5. 违约责任：如供应商未能按时、按质、按量交货，应承担违约责任

三、其他事项

1. 本采购单经双方签字盖章后生效。

2. 本采购单一式两份，双方各执一份。

采购方（盖章）：_________________

采购方代表（签字）：_____________

日期：__________________

供应商（盖章）：_________________

供应商代表（签字）：_____________

日期：__________________

常见问答知识清单：

1. 采购单的作用是什么？

2. 如何填写采购单？

3. 采购单需要包含哪些信息？

4. 采购单的编号有什么意义？

5. 采购单的签字盖章有何作用？

6. 采购单的付款方式有哪些？

7. 采购单的交货期限如何确定？

8. 采购单的质量保证条款有哪些？

9. 违约责任在采购单中如何体现？

10. 如何保存和归档采购单？

详细解答：

1. 采购单的作用是记录和确认采购双方之间的交易内容，确保采购流程的规范性和可追溯性。

2. 填写采购单时，需要按照采购单的格式要求，准确填写商品名称、规格型号、数量、单价、金额等信息。

3. 采购单需要包含采购商品清单、采购条款、其他事项等内容。

4. 采购单的编号是为了便于管理和识别每一笔采购交易。

5. 采购单的签字盖章是双方确认采购内容的法律效力。

6. 采购单的付款方式可以根据双方协商确定，如预付、分期付款、验收后付款等。

7. 采购单的交货期限可以根据商品特性、供应商生产能力等因素协商确定。

8. 采购单的质量保证条款通常包括供应商保证产品质量符合标准、提供质量证明文件等。

9. 违约责任在采购单中体现为供应商未能按时、按质、按量交货时，应承担的违约责任，如赔偿损失、支付违约金等。

10. 采购单应按照公司档案管理规定进行保存和归档，以便于查询和审计。