范文:
【函调信范文】
尊敬的[收件人姓名]:
您好!
我是[发件人姓名],来自[发件单位名称]。为了更好地了解[调查目的或背景],我们特向您发送此函调信,希望能够得到您的宝贵意见和反馈。以下是我们此次调查的主要内容:
一、调查背景
[简要介绍调查背景,如项目、活动、产品等]
二、调查目的
[明确说明调查目的,如了解用户满意度、市场反馈等]
三、调查内容
1. [问题一]
2. [问题二]
3. [问题三]
4. [问题四]
5. [问题五]
请您在百忙之中抽出宝贵时间,认真填写以下问题,并将填写好的问卷于[截止日期]前寄回或发送至[联系方式]。我们将对您的反馈信息严格保密,仅用于统计分析。
感谢您的支持与配合!
此致
敬礼!
[发件人姓名]
[发件单位名称]
[联系电话]
[电子邮箱]
[邮寄地址]
[日期]
常见问答知识清单及详细解答:
1. 函调信是什么?
答:函调信是一种书面调查工具,通过邮寄或电子邮件的形式,向受访者收集相关信息和反馈。
2. 函调信的作用是什么?
答:函调信的作用包括收集市场反馈、了解用户满意度、进行社会调查、收集学术数据等。
3. 如何撰写函调信?
答:撰写函调信时,应明确调查目的、详细列出调查问题、注意语言礼貌、确保信息准确。
4. 函调信应该包含哪些内容?
答:函调信应包含调查背景、调查目的、调查内容、联系方式、截止日期、感谢语等。
5. 如何确保函调信的回收率?
答:可以通过提供邮寄回邮贴纸、强调反馈的重要性、提供奖励等方式提高函调信的回收率。
6. 函调信的格式有哪些?
答:函调信的格式可以是正式信函格式,也可以是问卷形式,具体取决于调查内容和目的。
7. 函调信的封面设计有何要求?
答:封面设计应简洁明了,包含调查标题、调查单位、联系方式等信息,便于受访者识别。
8. 如何处理函调信的反馈数据?
答:收集到的反馈数据应进行分类整理、统计分析,并根据结果进行相应的决策或改进。
9. 函调信的发送方式有哪些?
答:函调信可以通过邮寄、电子邮件、社交媒体等多种方式进行发送。
10. 函调信的保密性如何保障?
答:在函调信中应明确告知受访者信息保密措施,确保受访者个人信息不被泄露。