【询问函范文】
[公司/机构抬头]
[公司/机构地址]
[日期]
[收件人姓名]
[收件人职位]
[收件人公司/机构名称]
[收件人地址]
尊敬的[收件人姓名]：
您好！
我方[公司/机构名称]因[具体原因]，特此致函贵公司/机构，就[询问事项]进行了解。现将有关情况说明如下：
一、询问事项
[具体询问事项，例如：关于某项目的合作细节、关于货物质量的反馈、关于发票开具的疑问等]
二、背景信息
[简要介绍背景信息，例如：项目合作背景、货物采购情况、业务往来情况等]
三、期望回复
1. 请贵公司/机构在[具体时间]前给予书面回复，以便我方及时处理相关事宜。
2. 如有需要，请贵公司/机构提供相关文件或证明材料。
敬请予以关注并尽快回复，谢谢合作！
此致
敬礼！
[发函人姓名]
[发函人职位]
[公司/机构名称]
附件：（如有）
【与“询问函范文”相关的常见问答知识清单及解答】
1. 问：询问函的格式是怎样的？
答：询问函通常包括公司抬头、日期、收件人信息、称呼、询问事项、背景信息、期望回复、结束语和发函人信息等部分。格式应正式、清晰。
2. 问：询问函需要写明哪些内容？
答：询问函应写明询问事项、背景信息、期望回复和具体的时间要求等。确保内容具体、明确，便于对方理解并迅速回复。
3. 问：询问函的称呼应该怎么写？
答：询问函的称呼通常为“尊敬的[姓名]”，如果不确定对方姓名，可以使用“尊敬的负责人”或“尊敬的[公司/机构名称]”。
4. 问：询问函的结束语有哪些选择？
答：常见的结束语有“此致 敬礼！”、“敬请关注”或“谢谢合作！”等，根据具体情况选择合适的结束语。
5. 问：询问函是否需要附件？
答：根据询问事项的需要，可能需要附上相关文件或证明材料。如有附件，应在询问函中明确提及。
6. 问：询问函的回复时间如何确定？
答：回复时间应根据询问事项的紧急程度和对方处理能力来确定，通常在7天至30天之间。
7. 问：询问函是否需要盖章？
答：如果询问函是以公司名义发出的，通常需要加盖公司公章或合同专用章，以示正式。
8. 问：询问函可以通过哪些方式发送？
答：询问函可以通过电子邮件、传真或邮寄等方式发送。根据对方偏好和情况选择合适的发送方式。
9. 问：如何确保询问函被收到？
答：可以通过发送确认邮件或短信，或者要求对方回复确认收到询问函，以确保其被妥善接收。
10. 问：询问函的语气应该如何？
答：询问函的语气应保持礼貌、专业和正式，避免使用过于强硬或情绪化的语言。
