团支部会议记录的范文

团支部会议记录范文

团支部会议记录的范文

【会议时间】:2023年4月15日 14:0016:00

【会议地点】:学校会议室

【主持人】:张明

【记录人】:李华

【参会人员】:团支部全体成员

【缺席人员】:无

【会议主题】:讨论并制定团支部近期工作计划

一、会议议程

1. 主持人宣布会议开始,介绍参会人员。

2. 主持人简要回顾上次会议决议执行情况。

3. 各部门负责人汇报近期工作进展及存在的问题。

4. 讨论并制定团支部近期工作计划。

5. 主持人总结会议内容,布置后续工作。

6. 会议结束。

二、会议内容

1. 主持人宣布会议开始,全体成员起立,奏唱国歌。

2. 主持人简要回顾上次会议决议执行情况,指出各部门在活动策划、宣传报道等方面取得的成绩,同时也指出了存在的问题,如部分活动参与度不高,宣传力度不够等。

3. 各部门负责人依次汇报近期工作进展及存在的问题:

组织部:已完成新团员入团手续,但新团员培训工作还需加强。

宣传部:已策划“青年大学习”活动,但参与人数不足,需提高宣传效果。

文艺部:近期准备举办一次文艺汇演,目前还在筹备中。

外联部:积极联系校外资源,争取更多实践活动机会,但经费问题尚待解决。

4. 讨论并制定团支部近期工作计划:

组织部:加强新团员培训,提高团员素质。

宣传部:加大宣传力度,提高“青年大学习”活动的参与度。

文艺部:确保文艺汇演顺利进行,提高活动质量。

外联部:积极争取校外资源,解决经费问题。

5. 主持人总结会议内容,布置后续工作:

各部门负责人要严格按照工作计划执行,确保各项工作有序进行。

全体成员要加强团结协作,共同为团支部的发展贡献力量。

6. 会议结束,全体成员起立,奏唱团歌。

三、会议决议

1. 各部门负责人按照工作计划执行各项工作。

2. 全体成员要加强学习,提高自身素质。

3. 加强部门之间的沟通协作,共同推动团支部发展。

与“团支部会议记录”相关的常见问答清单及解答

1. 问:团支部会议记录需要包括哪些内容?

答: 团支部会议记录需要包括会议时间、地点、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、会议主题、会议议程、会议内容以及会议决议等。

2. 问:如何确保团支部会议记录的准确性?

答: 确保会议记录准确性的方法包括:记录人专心听会,及时记录关键信息;记录后进行校对,确保无误;必要时,可以请发言人确认记录内容。

3. 问:团支部会议记录需要保存多久?

答: 团支部会议记录一般需要保存至少三年,以便于查阅和归档。

4. 问:团支部会议记录的格式是怎样的?

答: 会议记录的格式通常包括标题、正文和落款。正文部分按时间顺序记录会议内容。

5. 问:团支部会议记录中如何记录发言内容?

答: 记录发言内容时,应记录发言人的姓名、发言的主要内容以及发言的时间顺序。

6. 问:团支部会议记录中出现错别字或笔误怎么办?

答: 发现错别字或笔误时,应在错别字或笔误处划线,并在旁边注明正确的字或词。

7. 问:团支部会议记录是否需要公开?

答: 一般情况下,团支部会议记录不对外公开,仅作为内部资料保存。

8. 问:团支部会议记录如何归档?

答: 会议记录完成后,应按照档案管理的相关规定进行归档,包括编号、分类、存放等。

9. 问:团支部会议记录是否需要定期审查?

答: 是的,团支部会议记录应定期进行审查,以确保记录的完整性和准确性。

10. 问:团支部会议记录中如何记录决议事项?

答: 决议事项应记录在会议记录的“会议决议”部分,包括决议内容、执行部门和完成时限等。

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