团支部会议记录范文
【会议时间】:2023年4月15日 14:0016:00
【会议地点】:学校会议室
【主持人】:张明
【记录人】:李华
【参会人员】:团支部全体成员
【缺席人员】:无
【会议主题】:讨论并制定团支部近期工作计划
一、会议议程
1. 主持人宣布会议开始,介绍参会人员。
2. 主持人简要回顾上次会议决议执行情况。
3. 各部门负责人汇报近期工作进展及存在的问题。
4. 讨论并制定团支部近期工作计划。
5. 主持人总结会议内容,布置后续工作。
6. 会议结束。
二、会议内容
1. 主持人宣布会议开始,全体成员起立,奏唱国歌。
2. 主持人简要回顾上次会议决议执行情况,指出各部门在活动策划、宣传报道等方面取得的成绩,同时也指出了存在的问题,如部分活动参与度不高,宣传力度不够等。
3. 各部门负责人依次汇报近期工作进展及存在的问题:
组织部:已完成新团员入团手续,但新团员培训工作还需加强。
宣传部:已策划“青年大学习”活动,但参与人数不足,需提高宣传效果。
文艺部:近期准备举办一次文艺汇演,目前还在筹备中。
外联部:积极联系校外资源,争取更多实践活动机会,但经费问题尚待解决。
4. 讨论并制定团支部近期工作计划:
组织部:加强新团员培训,提高团员素质。
宣传部:加大宣传力度,提高“青年大学习”活动的参与度。
文艺部:确保文艺汇演顺利进行,提高活动质量。
外联部:积极争取校外资源,解决经费问题。
5. 主持人总结会议内容,布置后续工作:
各部门负责人要严格按照工作计划执行,确保各项工作有序进行。
全体成员要加强团结协作,共同为团支部的发展贡献力量。
6. 会议结束,全体成员起立,奏唱团歌。
三、会议决议
1. 各部门负责人按照工作计划执行各项工作。
2. 全体成员要加强学习,提高自身素质。
3. 加强部门之间的沟通协作,共同推动团支部发展。
与“团支部会议记录”相关的常见问答清单及解答
1. 问:团支部会议记录需要包括哪些内容?
答: 团支部会议记录需要包括会议时间、地点、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、会议主题、会议议程、会议内容以及会议决议等。
2. 问:如何确保团支部会议记录的准确性?
答: 确保会议记录准确性的方法包括:记录人专心听会,及时记录关键信息;记录后进行校对,确保无误;必要时,可以请发言人确认记录内容。
3. 问:团支部会议记录需要保存多久?
答: 团支部会议记录一般需要保存至少三年,以便于查阅和归档。
4. 问:团支部会议记录的格式是怎样的?
答: 会议记录的格式通常包括标题、正文和落款。正文部分按时间顺序记录会议内容。
5. 问:团支部会议记录中如何记录发言内容?
答: 记录发言内容时,应记录发言人的姓名、发言的主要内容以及发言的时间顺序。
6. 问:团支部会议记录中出现错别字或笔误怎么办?
答: 发现错别字或笔误时,应在错别字或笔误处划线,并在旁边注明正确的字或词。
7. 问:团支部会议记录是否需要公开?
答: 一般情况下,团支部会议记录不对外公开,仅作为内部资料保存。
8. 问:团支部会议记录如何归档?
答: 会议记录完成后,应按照档案管理的相关规定进行归档,包括编号、分类、存放等。
9. 问:团支部会议记录是否需要定期审查?
答: 是的,团支部会议记录应定期进行审查,以确保记录的完整性和准确性。
10. 问:团支部会议记录中如何记录决议事项?
答: 决议事项应记录在会议记录的“会议决议”部分,包括决议内容、执行部门和完成时限等。