发货通知函范文
[公司名称]
[公司地址]
[邮编]
[联系电话]
[电子邮箱]
[收件人公司名称]
[收件人地址]
[邮编]
[收件人联系电话]
[日期]
尊敬的[收件人姓名]：
您好！
首先感谢贵公司对我公司产品的信任与支持。现将我司[产品名称]的发货情况通知如下，请您查收：
一、发货详情
1. 产品名称：[产品名称]
2. 订单号：[订单号]
3. 发货数量：[发货数量]
4. 发货日期：[发货日期]
5. 发货方式：[发货方式，如快递、物流等]
6. 运单号：[运单号]
二、收货信息
1. 收货地址：[收货详细地址]
2. 收货人：[收货人姓名]
3. 联系电话：[收货人联系电话]
三、其他事项
1. 请贵公司在收到货物后及时验收，如有问题请及时与我司联系。
2. 本批次产品的质保期为[质保期]，如需售后服务，请拨打我司客服电话[客服电话]。
3. 如有其他问题，请随时与我们联系。
感谢您的配合，期待与您的长期合作！
顺祝商祺！
[公司名称]
[签名或盖章]
与“发货通知函范文”相关的常见问答知识清单及解答
1. 问：发货通知函需要包含哪些基本信息？
答： 发货通知函应包含公司信息、收件人信息、发货详情（产品名称、订单号、数量、日期、方式、运单号）、收货信息、其他事项（质保期、售后服务、联系方式）等基本信息。
2. 问：发货通知函的格式是怎样的？
答： 发货通知函通常采用正式的商务信函格式，包括信头、称呼、正文、结束语、签名或盖章、日期等部分。
3. 问：发货通知函需要盖章吗？
答： 根据公司规定，发货通知函可能需要加盖公司公章或合同专用章，以示正式和权威。
4. 问：发货通知函应该发送给谁？
答： 发货通知函应发送给收件人公司指定的收货人或相关部门，确保信息准确送达。
5. 问：发货通知函中的运单号有什么作用？
答： 运单号便于收件方跟踪货物的运输状态，也是解决运输过程中可能出现问题的依据。
6. 问：发货通知函中如何确认收货人信息？
答： 通过与收件方确认或查看合同、订单等文件，确保收货人信息准确无误。
7. 问：发货通知函中的质保期是如何确定的？
答： 质保期的确定通常根据产品特性、行业标准和客户要求来设定。
8. 问：发货通知函的发送方式有哪些？
答： 可以通过电子邮件、传真、邮寄等方式发送发货通知函。
9. 问：发货通知函是否需要回复？
答： 虽然不强制要求，但为了确保货物顺利接收，建议收件方在收到通知后给予回复确认。
10. 问：发货通知函中的联系方式应包括哪些？
答： 应包括公司联系电话、电子邮箱、客服电话等联系方式，以便收件方在出现问题时能够及时联系。
