停货通知函范文
[公司名称]
[公司地址]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
[收件人公司名称]
[收件人地址]
尊敬的[收件人公司名称]：
您好！
首先，感谢贵公司一直以来对我公司产品的支持与信任。鉴于近期市场情况及公司内部调整，我方不得不做出以下决定：
[停货原因说明，例如：]
1. 原材料供应紧张，导致生产成本上升；
2. 产品销售出现下滑，库存积压；
3. 公司战略调整，需要暂停该产品线生产。
因此，我方决定自[停货开始日期]起暂停对该产品的供货，预计停货时间为[停货持续时间]，具体恢复供货时间将根据实际情况另行通知。
在此期间，如有以下事项，请知悉：
1. 请贵公司做好库存管理，合理安排库存，避免因停货导致缺货；
2. 我公司将对现有库存进行清仓处理，如有意向购买，请及时与我方联系；
3. 停货期间，如贵公司需要紧急补货，我方将尽力提供支持，但无法保证供货时间和数量；
4. 停货期间，双方合作关系不受影响，我们将继续为贵公司提供优质的售后服务。
我们深知此次停货给贵公司带来的不便，对此表示诚挚的歉意。如有疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系。
再次感谢贵公司的理解与支持，期待我们未来的合作更加顺畅。
顺祝商祺！
[发件人姓名]
[发件人职位]
[公司名称]
与“停货通知函范文”相关的常见问答知识清单及解答：
1. 问：停货通知函中应包含哪些内容？
答： 停货通知函中应包含公司信息、收件人信息、停货原因、停货时间、后续安排、联系方式等内容。
2. 问：停货通知函的格式有何要求？
答： 格式应规范，包括标题、称谓、正文、结束语、落款等部分。
3. 问：停货通知函需要发送给所有客户吗？
答： 如有多个客户涉及停货，应逐一发送通知函；若影响范围较小，可集中通知。
4. 问：停货通知函的语言应如何表达？
答： 语言应诚恳、礼貌，表达歉意，并说明停货原因和后续措施。
5. 问：停货通知函的发送方式有哪些？
答： 可通过电子邮件、传真、邮寄等方式发送。
6. 问：停货通知函发送后，如何跟踪客户反馈？
答： 通过电话、邮件等方式与客户保持沟通，了解客户需求和反馈。
7. 问：停货期间，客户如何处理订单？
答： 可提供延期交货、调整订单数量、推荐替代产品等方案。
8. 问：停货通知函中如何说明停货原因？
答： 应客观说明原因，避免使用模糊或夸大的语言。
9. 问：停货通知函的回复期限是多久？
答： 应根据具体情况设定合理期限，通常为715天。
10. 问：停货通知函发送后，如何处理客户的投诉和异议？
答： 建立投诉处理机制，及时响应客户，提供解决方案，确保客户满意度。
