催货函范文
【公司名称】
【地址】
【日期】
【收货方公司名称】
【收货方地址】
尊敬的[收货方负责人姓名]:
您好!
首先,感谢贵公司一直以来对我们公司产品的支持和信任。我谨代表[公司名称]就近期订单的货品交付情况向您发出催货函,以期双方能够顺利完成此次合作。
订单编号:[订单编号]
订单日期:[订单日期]
预计交货日期:[预计交货日期]
实际交货日期:[实际交货日期]
根据我们双方的约定,贵公司应在[预计交货日期]前完成货物的交付。然而,截至目前,我们尚未收到相应的货品。为了不影响贵公司后续的生产计划,以及确保我公司的销售工作顺利进行,恳请您尽快核实以下事项:
1. 货物生产进度情况;
2. 货物发运计划及预计到达时间;
3. 如遇特殊情况导致交货延迟,请提供详细的原因说明及解决方案。
我们期待贵公司能够给予积极响应,并尽快解决此次问题。若您在处理过程中有任何疑问或需要协助,请随时与我们联系。我们承诺将竭诚为您提供帮助。
联系人:[您的姓名]
联系电话:[您的电话]
电子邮箱:[您的邮箱]
再次感谢您的关注与支持,期待您的回复。
此致
敬礼!
[公司名称]
[签名]
常见问答知识清单
1. 催货函的主要内容是什么?
2. 如何称呼收货方负责人?
3. 催货函中应包含哪些订单信息?
4. 催货函的发送对象是谁?
5. 催货函的格式是怎样的?
6. 催货函中如何表达对收货方的感谢?
7. 催货函中如何提出具体问题?
8. 催货函中如何表达对解决问题的期望?
9. 催货函中如何留下联系方式?
10. 发送催货函后,如果对方没有回复,应该怎么办?
详细解答
1. 催货函的主要内容:催货函主要用于提醒收货方尽快完成货物的交付,通常包括订单信息、预计交货日期、实际交货日期、对收货方的感谢以及对解决问题的期望等。
2. 称呼收货方负责人:在催货函中,应使用尊敬的称呼,如“尊敬的[负责人姓名]”。
3. 订单信息:包括订单编号、订单日期、预计交货日期和实际交货日期等,以便收货方快速找到相关订单。
4. 催货函的发送对象:催货函的发送对象是收货方的负责人或相关部门。
5. 催货函的格式:催货函应包括抬头、正文和落款三个部分,格式正式、简洁。
6. 表达感谢:在催货函中,应表达对收货方过去合作的感谢,以体现良好的合作关系。
7. 提出具体问题:在催货函中,应明确提出收货方需要核实的问题,如货物生产进度、发运计划等。
8. 表达期望:催货函中应表达希望收货方能够尽快解决交货问题,并恢复正常合作。
9. 留下联系方式:在催货函的落款处,应留下联系人姓名、联系电话和电子邮箱,以便收货方联系。
10. 对方无回复时的处理:如果发送催货函后对方没有回复,可以采取以下措施:再次发送催货函,电话联系确认,或者通过第三方渠道了解情况。如果问题仍然无法解决,可能需要考虑通过法律途径解决。