供应商管理办法
一、总则
为了规范公司采购活动,确保采购质量和效率,维护公司利益,特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于公司所有采购活动,包括但不限于原材料、设备、服务等的采购。
三、供应商选择与管理
1. 供应商选择标准:
具备合法经营资格;
质量管理体系健全;
具有良好的商业信誉;
具备较强的供应能力;
价格合理。
2. 供应商评估:
对供应商进行初步筛选,包括资质审查、业绩评估等;
组织实地考察,了解供应商的生产经营状况;
进行综合评分,确定合格供应商。
3. 供应商合同管理:
与合格供应商签订正式合同,明确双方的权利和义务;
定期对合同执行情况进行监督检查。
四、供应商评价与考核
1. 评价内容:
供货质量;
交货及时性;
价格合理性;
服务态度;
合作意愿。
2. 考核方式:
定期进行供应商评价;
根据评价结果进行考核,对表现优秀的供应商给予奖励,对表现不佳的供应商进行整改或淘汰。
五、监督管理
1. 建立供应商管理档案,记录供应商的基本信息、评价结果、合同执行情况等;
2. 设立供应商管理小组,负责供应商的日常管理和监督;
3. 定期对供应商进行审计,确保供应商符合公司要求。
六、附则
1. 本办法由公司采购部门负责解释;
2. 本办法自发布之日起实施。
供应商管理办法相关常见问答清单及解答
1. 问:供应商管理办法的目的是什么?
答:供应商管理办法的目的是为了规范公司采购活动,确保采购质量和效率,维护公司利益。
2. 问:供应商选择的标准有哪些?
答:供应商选择的标准包括具备合法经营资格、质量管理体系健全、良好的商业信誉、较强的供应能力、价格合理等。
3. 问:如何对供应商进行评估?
答:对供应商进行评估包括资质审查、业绩评估、实地考察和综合评分等步骤。
4. 问:供应商合同管理包括哪些内容?
答:供应商合同管理包括签订正式合同、明确双方权利义务、定期监督检查等。
5. 问:供应商评价的内容有哪些?
答:供应商评价内容包括供货质量、交货及时性、价格合理性、服务态度、合作意愿等。
6. 问:考核方式有哪些?
答:考核方式包括定期进行供应商评价和根据评价结果进行考核。
7. 问:如何建立供应商管理档案?
答:建立供应商管理档案需要记录供应商的基本信息、评价结果、合同执行情况等。
8. 问:谁负责解释供应商管理办法?
答:供应商管理办法由公司采购部门负责解释。
9. 问:供应商管理办法的实施时间是什么时候?
答:供应商管理办法自发布之日起实施。
10. 问:如何对供应商进行审计?
答:对供应商进行审计需要定期进行,确保供应商符合公司要求。