供应商管理办法

供应商管理办法

供应商管理办法

一、总则

为了规范公司采购活动,确保采购质量和效率,维护公司利益,特制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于公司所有采购活动,包括但不限于原材料、设备、服务等的采购。

三、供应商选择与管理

1. 供应商选择标准:

具备合法经营资格;

质量管理体系健全;

具有良好的商业信誉;

具备较强的供应能力;

价格合理。

2. 供应商评估:

对供应商进行初步筛选,包括资质审查、业绩评估等;

组织实地考察,了解供应商的生产经营状况;

进行综合评分,确定合格供应商。

3. 供应商合同管理:

与合格供应商签订正式合同,明确双方的权利和义务;

定期对合同执行情况进行监督检查。

四、供应商评价与考核

1. 评价内容:

供货质量;

交货及时性;

价格合理性;

服务态度;

合作意愿。

2. 考核方式:

定期进行供应商评价;

根据评价结果进行考核,对表现优秀的供应商给予奖励,对表现不佳的供应商进行整改或淘汰。

五、监督管理

1. 建立供应商管理档案,记录供应商的基本信息、评价结果、合同执行情况等;

2. 设立供应商管理小组,负责供应商的日常管理和监督;

3. 定期对供应商进行审计,确保供应商符合公司要求。

六、附则

1. 本办法由公司采购部门负责解释;

2. 本办法自发布之日起实施。

供应商管理办法相关常见问答清单及解答

1. 问:供应商管理办法的目的是什么?

答:供应商管理办法的目的是为了规范公司采购活动,确保采购质量和效率,维护公司利益。

2. 问:供应商选择的标准有哪些?

答:供应商选择的标准包括具备合法经营资格、质量管理体系健全、良好的商业信誉、较强的供应能力、价格合理等。

3. 问:如何对供应商进行评估?

答:对供应商进行评估包括资质审查、业绩评估、实地考察和综合评分等步骤。

4. 问:供应商合同管理包括哪些内容?

答:供应商合同管理包括签订正式合同、明确双方权利义务、定期监督检查等。

5. 问:供应商评价的内容有哪些?

答:供应商评价内容包括供货质量、交货及时性、价格合理性、服务态度、合作意愿等。

6. 问:考核方式有哪些?

答:考核方式包括定期进行供应商评价和根据评价结果进行考核。

7. 问:如何建立供应商管理档案?

答:建立供应商管理档案需要记录供应商的基本信息、评价结果、合同执行情况等。

8. 问:谁负责解释供应商管理办法?

答:供应商管理办法由公司采购部门负责解释。

9. 问:供应商管理办法的实施时间是什么时候?

答:供应商管理办法自发布之日起实施。

10. 问:如何对供应商进行审计?

答:对供应商进行审计需要定期进行,确保供应商符合公司要求。

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