范文:
工作函
[公司/机构名称]
[地址]
[邮编]
[日期]
[收件人姓名]
[部门名称]
[公司/机构名称]
[地址]
尊敬的[收件人姓名]:
您好!
我代表[公司/机构名称],就[具体事项]事宜,特此致函如下:
一、背景介绍
[简要介绍背景信息,如项目背景、合作意向等]
二、具体事项
[详细描述需要收件人协助或了解的具体事项,包括所需资料、时间节点等]
三、预期目标
[说明通过此次合作或事项处理,期望达到的目标或效果]
四、联系方式
[提供联系人姓名、电话、邮箱等信息,以便收件人随时沟通]
敬请[收件人姓名]予以关注,并给予必要的支持和协助。如有任何疑问,请随时与我们联系。
感谢您的关注与支持!
顺祝商祺!
[发文人姓名]
[职位]
[公司/机构名称]
与“工作函”相关的常见问答知识清单及解答:
1. 什么是工作函?
工作函是正式的书面文件,用于公司、机构或个人之间就某一具体事项进行沟通和协调。
2. 工作函的主要用途是什么?
工作函主要用于请求协助、通知事项、确认协议或传达特定信息。
3. 工作函应该包括哪些内容?
工作函应包括收件人信息、发文人信息、日期、具体事项描述、预期目标和联系方式等。
4. 如何撰写工作函?
撰写工作函时应保持正式和简洁,明确表达目的,使用礼貌用语。
5. 工作函与普通信件有什么区别?
工作函比普通信件更加正式,通常用于商务或官方沟通。
6. 工作函的格式是怎样的?
工作函通常采用标准的商务信函格式,包括信头、称呼、正文、结束语和签名等。
7. 工作函的收件人如何确定?
收件人应根据工作函的目的来确定,通常是负责相关事项的部门或个人。
8. 工作函的回复期限通常是多久?
回复期限取决于具体事项的性质和紧急程度,一般建议在收到工作函后的12周内回复。
9. 工作函可以通过哪些方式发送?
工作函可以通过电子邮件、快递或亲自送达等方式发送。
10. 收到工作函后,应该如何处理?
收到工作函后,应及时阅读并理解其内容,根据要求采取相应的行动或回复。如有疑问,应尽快与发文人沟通。