范文：
行政公文是指行政机关在履行职责、处理公务过程中形成的书面文件，是传达政策、指导工作、交流信息、规范行为的重要手段。以下是一份行政公文的范文：
【公文标题】关于进一步加强机关作风建设的通知
【发文机关】XX市行政机关办公室
【发文编号】XX行办发〔2023〕5号
【发文日期】2023年3月15日
【主送机关】各局、办、委、局属各单位：
为深入贯彻落实新时代中国特色社会主义思想，进一步加强机关作风建设，提高工作效率，现就有关事项通知如下：
一、提高政治站位，加强思想认识
各部门要充分认识加强机关作风建设的重要性，切实增强“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”，确保党中央决策部署在本地本部门得到贯彻落实。
二、强化责任担当，落实工作要求
1. 加强组织领导，明确责任分工。各部门要成立作风建设领导小组，明确主要负责同志，确保工作有人抓、有人管。
2. 严肃工作纪律，规范工作流程。各部门要严格执行工作纪律，简化办事流程，提高工作效率。
3. 加强监督检查，严格考核问责。各部门要加强对作风建设情况的监督检查，对违反规定的行为严肃处理。
三、注重实际效果，提升服务水平
1. 改进服务态度，提高服务质量。各部门要树立为民服务的宗旨意识，改进服务态度，提高服务质量。
2. 优化工作环境，提升工作效能。各部门要改善办公条件，优化工作环境，提高工作效能。
四、加强宣传教育，营造良好氛围
1. 深入开展宣传教育活动，提高全体机关工作人员的思想认识。
2. 利用多种形式，广泛宣传作风建设的重要性和取得的成效。
请各部门按照本通知要求，认真抓好贯彻落实。
特此通知。
XX市行政机关办公室
常见问答知识清单：
1. 什么是行政公文？
2. 行政公文有哪些种类？
3. 行政公文的格式有哪些要求？
4. 如何撰写行政公文？
5. 行政公文的行文规则是什么？
6. 行政公文的签发流程是怎样的？
7. 行政公文的送达方式有哪些？
8. 行政公文的归档保存有哪些规定？
9. 行政公文的保密等级有哪些？
10. 如何处理收到的行政公文？
详细解答：
1. 行政公文是指行政机关在履行职责、处理公务过程中形成的书面文件，包括命令、决定、公告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函等。
2. 行政公文主要包括命令、决定、公告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函等。
3. 行政公文的格式要求包括标题、发文机关、发文编号、发文日期、主送机关、正文、附件、落款等。
4. 撰写行政公文时应遵循一定的格式和结构，包括明确发文目的、阐述背景和依据、提出具体要求和措施、明确执行期限等。
5. 行政公文的行文规则包括上行文、下行文和平行文的规范，以及行文关系的确定。
6. 行政公文的签发流程一般包括起草、审核、签发、校对、盖章等环节。
7. 行政公文的送达方式包括直接送达、邮寄送达、电子送达等。
8. 行政公文的归档保存应按照国家档案管理的相关规定进行，包括归档范围、保存期限、保管要求等。
9. 行政公文的保密等级分为绝密、机密、秘密三级，根据公文内容确定。
10. 处理收到的行政公文应按照公文性质、紧急程度和办理要求进行分类处理，及时办理并反馈处理结果。
