档案室管理制度
一、总则
1. 目的：为确保档案室工作的规范化、科学化、系统化，提高档案管理水平，特制定本制度。
2. 适用范围：本制度适用于本单位的档案室及所有涉及档案管理的部门和人员。
二、档案分类与编号
1. 分类：档案按年度、类别、来源等原则分类，确保档案的有序管理。
2. 编号：档案实行统一编号，编号方法应科学、简洁、便于检索。
三、档案收集与整理
1. 收集：各部门应按档案管理规定，及时、完整地将档案材料提交至档案室。
2. 整理：档案整理应遵循“完整、准确、系统、连续”的原则，确保档案的完整性。
四、档案保管与保护
1. 保管：档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫蛀、防鼠咬的专用档案柜中。
2. 保护：定期对档案进行检查和维护，防止档案损坏。
五、档案利用与查询
1. 利用：档案利用应遵循“依法、合理、及时、便民”的原则。
2. 查询：提供档案查询服务，确保档案信息的及时、准确传递。
六、档案销毁
1. 审批：档案销毁前，应经主管领导批准，并填写《档案销毁申请表》。
2. 程序：档案销毁应严格按照程序进行，确保档案信息安全。
七、档案室安全管理
1. 人员管理：档案室工作人员应具备一定的专业知识和管理能力。
2. 设施管理：档案室设施应定期进行检查和维护，确保档案安全。
八、附则
1. 本制度由档案室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
常见问答知识清单及详细解答：
1. 问：档案室管理制度的主要目的是什么？
答：档案室管理制度的主要目的是确保档案工作的规范化、科学化、系统化，提高档案管理水平。
2. 问：档案分类的原则是什么？
答：档案分类应遵循年度、类别、来源等原则。
3. 问：档案编号的方法是怎样的？
答：档案编号应科学、简洁、便于检索，通常采用年度类别顺序号的方式进行编号。
4. 问：档案收集的要求是什么？
答：档案收集应遵循及时、完整的原则，各部门应按档案管理规定将档案材料提交至档案室。
5. 问：档案整理的原则有哪些？
答：档案整理应遵循完整、准确、系统、连续的原则。
6. 问：档案保管应注意哪些事项？
答：档案保管应注意通风、干燥、防潮、防虫蛀、防鼠咬，确保档案安全。
7. 问：档案利用的原则是什么？
答：档案利用应遵循依法、合理、及时、便民的原则。
8. 问：档案销毁的程序是怎样的？
答：档案销毁前，应经主管领导批准，并填写《档案销毁申请表》，严格按照程序进行。
9. 问：档案室工作人员应具备哪些能力？
答：档案室工作人员应具备一定的专业知识和管理能力。
10. 问：档案室设施应如何管理？
答：档案室设施应定期进行检查和维护，确保档案安全。
