会议纪要格式模板
一、会议基本信息
1. 会议名称：[填写会议名称]
2. 会议时间：[填写年月日时分]
3. 会议地点：[填写地点]
4. 主持人：[填写主持人姓名]
5. 记录人：[填写记录人姓名]
二、会议出席情况
1. 出席人员：[列出出席人员姓名]
2. 缺席人员：[列出缺席人员姓名及原因]
3. 列席人员：[列出列席人员姓名及单位]
三、会议议程
1. 议程一：[议程内容]
主持人：[姓名]
发言人：[姓名]
讨论结果：[讨论结果及决议]
2. 议程二：[议程内容]
主持人：[姓名]
发言人：[姓名]
讨论结果：[讨论结果及决议]
...
议程N：[议程内容]
主持人：[姓名]
发言人：[姓名]
讨论结果：[讨论结果及决议]
四、会议决议
1. 决议一：[决议内容]
2. 决议二：[决议内容]
...
决议N：[决议内容]
五、后续行动
1. 行动一：[行动内容]
负责人：[姓名]
完成时间：[日期]
2. 行动二：[行动内容]
负责人：[姓名]
完成时间：[日期]
...
行动N：[行动内容]
负责人：[姓名]
完成时间：[日期]
六、会议总结
[主持人或记录人对本次会议的总结及评价]
常见问答知识清单及解答
1. 问：会议纪要为什么要使用模板？
答：使用模板可以使会议纪要格式规范，内容完整，便于查阅和归档。
2. 问：会议纪要中“出席人员”和“列席人员”有什么区别？
答：出席人员是指参加会议并具有发言权的人员；列席人员是指参加会议但不具有发言权的人员。
3. 问：会议纪要中的“讨论结果”应该如何记录？
答：讨论结果应记录会议中达成的共识、决策以及后续行动计划。
4. 问：会议纪要中的“决议”和“行动”有什么区别？
答：决议是对会议议题的最终决定；行动是针对决议内容制定的实施计划。
5. 问：会议纪要中的“后续行动”需要包含哪些信息？
答：后续行动需要包含行动内容、负责人和完成时间等信息。
6. 问：会议纪要需要包含哪些基本信息？
答：会议纪要需要包含会议名称、时间、地点、主持人、记录人、出席人员、缺席人员、列席人员等信息。
7. 问：如何确保会议纪要的准确性？
答：确保会议纪要的准确性需要会议记录人认真记录，并在会议结束后及时与参会人员进行核对。
8. 问：会议纪要的格式有哪些要求？
答：会议纪要的格式要求包括标题、正文结构和内容完整性等。
9. 问：会议纪要应该保存多长时间？
答：会议纪要的保存时间根据单位规定和实际情况而定，一般建议保存至少13年。
10. 问：如何分发会议纪要？
答：会议纪要可以通过电子邮件、内部文件系统或纸质文件等方式进行分发。
