谈话提醒记录范文

谈话提醒记录范文

谈话提醒记录

一、谈话时间：

2023年4月15日 上午10:00

二、谈话地点：

公司会议室

三、谈话对象：

张三（员工编号：012345）

四、谈话参与人员：

李四（部门主管）、王五（人力资源部）

五、谈话内容：

1. 开场白：

李四：张三，你好。今天找你来谈话，主要是关于你近期工作状态的一些问题。

2. 问题反馈：

王五：张三，我们注意到你在过去一个月的工作表现中，工作效率有所下降，项目进度滞后。

3. 员工解释：

张三：是的，我最近家里有些事情需要处理，可能影响了工作。

4. 提醒与指导：

李四：我们理解你的个人情况，但作为员工，你需要合理安排工作和生活，确保工作不受影响。以下是我们对你的一些提醒：

请合理安排个人事务，确保不影响正常工作时间。

提高工作效率，与团队成员保持良好的沟通。

如有困难，及时与上级或人力资源部沟通，寻求帮助。

5. 员工承诺：

张三：感谢领导的关心，我会努力调整，确保不影响工作进度。

6. 结束语：

王五：好的，张三，希望你能认真对待这次谈话，我们期待看到你的改变。如果有任何问题，随时联系我们。

六、谈话总结：

本次谈话主要针对张三近期的工作状态进行了提醒，并提出了改进措施。张三已表示会努力调整，我们将持续关注其工作表现。

与标题相关的常见问答知识清单及解答

1. 问：谈话提醒记录的主要内容有哪些？

答： 谈话提醒记录主要包含谈话时间、地点、对象、参与人员、谈话内容、谈话总结等。

2. 问：谈话提醒记录的目的是什么？

答： 谈话提醒记录的目的是为了记录谈话内容，以便后续跟踪和评估员工的工作表现。

3. 问：谈话提醒记录应该由谁负责撰写？

答： 谈话提醒记录一般由谈话的参与者之一负责撰写，通常是人力资源部或直接上级。

4. 问：谈话提醒记录需要包括哪些具体内容？

答： 应包括谈话时间、地点、对象、参与人员、谈话内容（包括问题反馈、员工解释、提醒与指导、员工承诺等）、谈话总结。

5. 问：谈话提醒记录的格式有什么要求？

答： 格式要求简洁明了，条理清晰，便于阅读和归档。

6. 问：谈话提醒记录是否需要双方签字确认？

答： 通常情况下，谈话提醒记录需要谈话双方签字确认，以确保记录的准确性和有效性。

7. 问：谈话提醒记录的保存期限是多久？

答： 保存期限根据公司规定和行业要求而定，一般至少保存一年。

8. 问：如果员工对谈话提醒记录有异议，应该如何处理？

答： 员工可以向人力资源部或直接上级提出异议，相关部门应进行调查核实，并给出合理答复。

9. 问：谈话提醒记录是否可以公开？

答： 谈话提醒记录属于个人隐私，一般不应公开，仅用于内部工作评估和跟踪。

10. 问：谈话提醒记录对员工有什么影响？

答： 谈话提醒记录对员工的工作表现有正面影响，有助于员工认识到自身问题，并采取改进措施。