函和复函的格式范文

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函和复函的格式范文

函和复函格式范文

一、函

【标题】关于XX事项的函

【收件单位】XX单位

【发件单位】XX单位

【发文字号】[发函单位代字]函[年份]第[序号]号

【发文日期】2023年4月1日

【正文】

尊敬的[收件单位名称]:

我单位现就[事项名称]有关事宜,经研究,特函告如下:

一、[事项内容概述]

二、[具体要求或事项]

三、[配合或支持事项]

请[收件单位名称]予以关注并支持,如有疑问,请及时与我单位联系。

联系人:[联系人姓名]

联系电话:[联系电话]

电子邮箱:[电子邮箱]

特此函告。

【落款】

[发件单位名称]

[单位地址]

[单位电话]

[单位传真]

[单位电子邮箱]

二、复函

【标题】关于[来函标题]的复函

【发件单位】XX单位

【收件单位】[来函单位名称]

【发文字号】[发函单位代字]函复[年份]第[序号]号

【发文日期】2023年4月5日

【正文】

[来函单位名称]:

您于[来函日期]发来的《关于[来函事项名称]的函》([来函文号])收悉,经研究,现答复如下:

一、[对事项内容的答复]

二、[对具体要求的答复]

三、[对支持事项的答复]

如有进一步事项,请与我单位联系。

联系人:[联系人姓名]

联系电话:[联系电话]

电子邮箱:[电子邮箱]

特此复函。

【落款】

[发件单位名称]

[单位地址]

[单位电话]

[单位传真]

[单位电子邮箱]

常见问答知识清单及解答:

1. 问:函和复函的区别是什么?

答: 函是平行机关或不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。复函则是针对来函的回复,是针对某一具体问题或事项的答复。

2. 问:函的格式是怎样的?

答: 函的格式通常包括标题、收件单位、发件单位、发文字号、发文日期、正文(包括开头、事项内容、结尾)、落款等部分。

3. 问:复函的格式是怎样的?

答: 复函的格式与函类似,也包括标题、收件单位、发件单位、发文字号、发文日期、正文(包括开头、对事项的答复、结尾)、落款等部分。

4. 问:函的标题如何写?

答: 函的标题一般采用“关于+事由+的函”的格式。

5. 问:复函的标题如何写?

答: 复函的标题一般采用“关于+来函标题+的复函”的格式。

6. 问:函的正文开头通常包括哪些内容?

答: 正文开头通常包括对收件单位的称呼、事由的简要说明等。

7. 问:复函的正文开头通常包括哪些内容?

答: 正文开头通常包括对来函单位的称呼、对来函的确认和表示谢意等。

8. 问:函的结尾部分通常包括哪些内容?

答: 结尾部分通常包括对收件单位的希望或请求、联系方式等。

9. 问:复函的结尾部分通常包括哪些内容?

答: 结尾部分通常包括对来函单位的感谢、联系方式等。

10. 问:函和复函的落款一般包含哪些内容?

答: 落款通常包括发件单位名称、单位地址、单位电话、单位传真、单位电子邮箱等。

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