范文:
还盘函
尊敬的[对方公司/个人姓名]:
您好!
首先,感谢贵方在[项目/交易名称]中给予我们的关注与支持。经过我方内部慎重考虑,现就贵方于[具体日期]发送的[相关文件名称]还盘意见,予以回复如下:
一、关于[还盘内容1]:
我方认为,[还盘内容1的具体内容]这一条款对双方合作的重要性不言而喻。鉴于我方在此事项上已作出最大程度的让步,恳请贵方能够重新考虑,以便我们能够达成共识,共同推进项目的顺利进行。
二、关于[还盘内容2]:
针对贵方提出的[还盘内容2的具体内容],我方经过内部讨论,认为[具体回应理由]。在此,我方愿意提供以下解决方案:[具体解决方案]。
三、关于[还盘内容3]:
关于[还盘内容3的具体内容],我方认为[具体回应理由]。为体现双方诚意,我方愿意在[具体调整方案]上做出调整。
综上所述,我方希望与贵方在友好协商的基础上,尽快解决还盘事项,以确保[项目/交易名称]的顺利进行。如有任何疑问或需要进一步沟通的地方,请随时与我们联系。
期待贵方的积极回应,并祝愿我们的合作前景光明。
顺祝商祺!
[您的姓名]
[您的职位]
[您的公司名称]
[联系方式:电话、邮箱等]
[日期]
常见问答知识清单:
1. 什么是还盘函?
2. 还盘函的目的是什么?
3. 还盘函的基本结构是怎样的?
4. 还盘函中应该包含哪些内容?
5. 如何撰写还盘函的开头?
6. 如何在还盘函中回应对方的还盘?
7. 还盘函中的语气应该如何?
8. 还盘函的结尾应该如何写?
9. 还盘函发送后,如何跟进?
10. 还盘函在商务谈判中的作用是什么?
详细解答:
1. 什么是还盘函?
还盘函是商务谈判中,一方对另一方的报价、条件或要求提出异议,并给出自己的回应或调整方案的正式文件。
2. 还盘函的目的是什么?
还盘函的目的是为了在商务谈判中,通过提出自己的意见和调整方案,促使双方达成共识,推动谈判进程。
3. 还盘函的基本结构是怎样的?
还盘函的基本结构通常包括:称呼、正文、结尾、落款和日期。
4. 还盘函中应该包含哪些内容?
还盘函中应包含:称呼、回应的还盘内容、具体回应理由、解决方案、结束语和落款。
5. 如何撰写还盘函的开头?
撰写还盘函的开头应简洁明了,直接表明来意,例如:“尊敬的[对方姓名],您好!关于贵方于[日期]发送的还盘意见,我方现予以回复。”
6. 如何在还盘函中回应对方的还盘?
在回应对方的还盘时,应具体说明自己的观点和理由,并提出相应的解决方案。
7. 还盘函中的语气应该如何?
还盘函的语气应保持礼貌、专业和友好,避免使用过于强硬或激动的措辞。
8. 还盘函的结尾应该如何写?
还盘函的结尾通常表达对对方回应的期待和祝愿,例如:“期待贵方的积极回应,并祝愿我们的合作前景光明。”
9. 还盘函发送后,如何跟进?
发送还盘函后,可以通过电话、邮件或直接联系对方,了解对方对还盘函的回应情况,并进一步沟通。
10. 还盘函在商务谈判中的作用是什么?
还盘函在商务谈判中起着桥梁和沟通的作用,有助于双方明确立场,寻找共识,推动谈判进程。