范文：
尊敬的[收函方名称]：
您好！
我方于[日期]收悉贵方发来的[具体事项说明，如：询价函、邀请函、协商函等]，经我方认真研究，现就相关问题回复如下：
一、[具体事项的回复内容]
1. [具体问题的回复及解释]
2. [如有附件或额外信息，可在此处说明]
二、[如有后续行动或期待]
1. 我方将根据上述回复，[具体行动说明，如：准备相关文件、安排人员等]。
2. 如贵方有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系。
感谢贵方对我方的关注与支持，期待与贵方建立长期稳定的合作关系。
顺祝商祺！
[发函方名称]
[日期]
常见问答知识清单：
1. 什么是回函？
2. 回函的格式是怎样的？
3. 回函与复函有什么区别？
4. 如何撰写回函？
5. 回函需要包括哪些内容？
6. 回函的时效性如何？
7. 回函的签署人是谁？
8. 回函可以通过哪些方式发送？
9. 回函是否需要正式的公文格式？
10. 回函的目的是什么？
详细解答：
1. 什么是回函？
回函是指对收到的函件进行答复的正式文件。它通常用于商务、政府或其他正式场合，是对某一请求、通知或邀请的正式回应。
2. 回函的格式是怎样的？
回函的格式通常包括抬头、正文、结尾和落款。抬头包括收函方名称、发函方名称和日期；正文是函件的主要内容；结尾包括结束语和发函方名称；落款是签署人的姓名和职务。
3. 回函与复函有什么区别？
回函是对来函的正式答复，而复函通常是对来函的简单回应，内容可能不如回函详细。
4. 如何撰写回函？
撰写回函时，首先要明确来函的主题，然后根据来函内容进行回答，确保内容清晰、准确。最后，以礼貌的结束语结束。
5. 回函需要包括哪些内容？
回函应包括收函方的信息、发函方的信息、日期、主题、正文内容（包括对来函的回应）、结束语和落款。
6. 回函的时效性如何？
回函的时效性取决于具体情况，一般应在收到来函后的合理时间内回复，以示尊重和效率。
7. 回函的签署人是谁？
回函的签署人通常是负责该事务的具体人员或部门的负责人。
8. 回函可以通过哪些方式发送？
回函可以通过邮件、传真、快递或直接送达等方式发送。
9. 回函是否需要正式的公文格式？
回函不一定需要正式的公文格式，但应保持一定的正式性和规范。
10. 回函的目的是什么？
回函的目的是对来函进行正式回应，维护良好的沟通关系，并可能涉及后续的商务合作或其他事务的处理。
