电子邮件格式范文：
主题：[邮件主题]
收件人：[收件人邮箱地址]
抄送：[抄送人邮箱地址]（如有）
密送：[密送人邮箱地址]（如有）
正文：
尊敬的[收件人姓名]，
您好！
首先，感谢您在百忙之中阅读我的邮件。以下是我希望与您沟通的内容：
一、邮件背景
[在此处简要介绍邮件的背景信息，例如项目进展、会议安排等。]
二、具体内容
1. [具体内容一]
[在此处详细描述第一部分的具体内容，包括相关数据、事实或建议。]
2. [具体内容二]
[在此处详细描述第二部分的具体内容。]
3. [具体内容三]
[在此处详细描述第三部分的具体内容。]
三、后续行动
[在此处提出希望收件人采取的后续行动，例如确认信息、提供反馈等。]
四、附件
[如有附件，请在此处列出附件名称，并简要说明附件内容。]
请您在收到邮件后，于[具体日期]前回复，以便我及时了解您的意见和决定。
再次感谢您的关注与支持，期待您的回复。
祝商祺！
[您的姓名]
[您的职位]
[您的联系电话]
[您的邮箱地址]
[发送日期]
相关常见问答知识清单及详细解答：
1. 问：电子邮件的主题应该怎么写？
答： 电子邮件的主题应该简洁明了，能够概括邮件的主要内容，便于收件人快速了解邮件目的。
2. 问：邮件的称呼应该怎么写？
答： 邮件中的称呼应根据收件人的身份和关系来决定，如“尊敬的”、“亲爱的”等。
3. 问：邮件正文应该包含哪些内容？
答： 邮件正文应包含邮件背景、具体内容、后续行动等部分，确保信息的完整性和清晰性。
4. 问：邮件中如何表达感谢？
答： 可以在邮件的结尾部分表达感谢，如“再次感谢您的关注与支持”。
5. 问：邮件中如何提出后续行动的要求？
答： 在邮件中明确指出希望收件人采取的后续行动，并给出具体的时间要求。
6. 问：邮件中应该包含哪些个人信息？
答： 应包含您的姓名、职位、联系电话和邮箱地址，以便收件人联系您。
7. 问：邮件中的附件应该如何描述？
答： 在邮件中列出附件名称，并简要说明附件内容，方便收件人了解。
8. 问：邮件发送后，如何跟踪邮件状态？
答： 可以使用邮件客户端的跟踪功能，或者通过收件人的回复来了解邮件状态。
9. 问：邮件格式有哪些常见错误？
答： 常见错误包括主题不明确、正文内容不清晰、附件描述不准确等。
10. 问：邮件发送前应该做哪些检查？
答： 在发送邮件前，应检查邮件的主题、正文、附件、收件人地址、抄送人地址等，确保无误后再发送。
