范文:
【联系函格式】
尊敬的[收件人姓名或单位名称]:
您好!
我单位/个人[您的单位或姓名],因[具体原因,如业务合作、项目洽谈、信息交流等],特此致函与[收件人单位或个人]进行联系。现将相关事项说明如下:
一、背景介绍
[在此简要介绍背景信息,如公司简介、项目背景等]
二、具体事宜
1. [具体事项一,如请求协助的内容、所需资料等]
2. [具体事项二,如希望得到的支持或帮助等]
3. [如有附件,请说明附件内容及查看方式]
三、联系方式
联系人:[您的姓名]
联系电话:[您的电话号码]
电子邮箱:[您的电子邮箱]
敬请[收件人单位或个人]予以关注,并期待您的回复。如有任何疑问,请随时与我们联系。
顺祝商祺!
[您的单位或姓名]
[日期]
常见问答知识清单:
1. 联系函通常包括哪些内容?
2. 联系函的格式是怎样的?
3. 如何撰写联系函的开头?
4. 联系函的结尾应该如何写?
5. 联系函中如何表达感谢?
6. 联系函中如何写明联系方式?
7. 联系函是否需要盖章?
8. 联系函是否需要使用正式的商务语言?
9. 联系函的发送方式有哪些?
10. 联系函的回复期限通常是多久?
详细解答:
1. 联系函通常包括收件人信息、发件人信息、正文内容(背景介绍、具体事宜)、结尾语、联系方式和日期等部分。
2. 联系函的格式一般包括标题、称呼、正文、结尾语、落款和日期。正文部分通常分为背景介绍和具体事宜。
3. 撰写联系函的开头应简洁明了,首先表明发函的原因和目的,例如:“尊敬的[收件人姓名或单位名称],您好!我单位/个人因[具体原因],特此致函。”
4. 联系函的结尾通常表达对收件人的尊重和期待,例如:“敬请关注,并期待您的回复。”
5. 在联系函中表达感谢,可以在结尾部分加入:“顺祝商祺!”或“感谢您的关注与支持。”
6. 在联系函中写明联系方式,包括联系人姓名、电话号码和电子邮箱,以便收件人能够及时联系。
7. 联系函是否需要盖章取决于具体要求和格式规范,一般而言,正式的商务联系函需要加盖公章或单位章。
8. 联系函应使用正式的商务语言,避免使用口语或非正式表达。
9. 联系函的发送方式有电子邮件、邮寄、传真等,具体选择哪种方式应根据实际情况和对方的要求。
10. 联系函的回复期限没有统一规定,一般根据具体事宜和双方协商确定,通常在收到联系函后的13个工作日内回复。