联系函格式

范文:

联系函格式

【联系函格式】

尊敬的[收件人姓名或单位名称]:

您好!

我单位/个人[您的单位或姓名],因[具体原因,如业务合作、项目洽谈、信息交流等],特此致函与[收件人单位或个人]进行联系。现将相关事项说明如下:

一、背景介绍

[在此简要介绍背景信息,如公司简介、项目背景等]

二、具体事宜

1. [具体事项一,如请求协助的内容、所需资料等]

2. [具体事项二,如希望得到的支持或帮助等]

3. [如有附件,请说明附件内容及查看方式]

三、联系方式

联系人:[您的姓名]

联系电话:[您的电话号码]

电子邮箱:[您的电子邮箱]

敬请[收件人单位或个人]予以关注,并期待您的回复。如有任何疑问,请随时与我们联系。

顺祝商祺!

[您的单位或姓名]

[日期]

常见问答知识清单:

1. 联系函通常包括哪些内容?

2. 联系函的格式是怎样的?

3. 如何撰写联系函的开头?

4. 联系函的结尾应该如何写?

5. 联系函中如何表达感谢?

6. 联系函中如何写明联系方式?

7. 联系函是否需要盖章?

8. 联系函是否需要使用正式的商务语言?

9. 联系函的发送方式有哪些?

10. 联系函的回复期限通常是多久?

详细解答:

1. 联系函通常包括收件人信息、发件人信息、正文内容(背景介绍、具体事宜)、结尾语、联系方式和日期等部分。

2. 联系函的格式一般包括标题、称呼、正文、结尾语、落款和日期。正文部分通常分为背景介绍和具体事宜。

3. 撰写联系函的开头应简洁明了,首先表明发函的原因和目的,例如:“尊敬的[收件人姓名或单位名称],您好!我单位/个人因[具体原因],特此致函。”

4. 联系函的结尾通常表达对收件人的尊重和期待,例如:“敬请关注,并期待您的回复。”

5. 在联系函中表达感谢,可以在结尾部分加入:“顺祝商祺!”或“感谢您的关注与支持。”

6. 在联系函中写明联系方式,包括联系人姓名、电话号码和电子邮箱,以便收件人能够及时联系。

7. 联系函是否需要盖章取决于具体要求和格式规范,一般而言,正式的商务联系函需要加盖公章或单位章。

8. 联系函应使用正式的商务语言,避免使用口语或非正式表达。

9. 联系函的发送方式有电子邮件、邮寄、传真等,具体选择哪种方式应根据实际情况和对方的要求。

10. 联系函的回复期限没有统一规定,一般根据具体事宜和双方协商确定,通常在收到联系函后的13个工作日内回复。

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