离职谈话记录范文
时间：2023年X月X日 上午10:00
地点：公司会议室
参与人员：
员工：张三
部门经理：李四
人力资源部代表：王五
记录人：赵六
一、开场白
李四：张三，你好，很高兴今天能和你进行离职面谈。首先，我想了解一下你离职的原因。
张三：你好，李四。关于离职的原因，我有一些想法想要表达。
二、离职原因探讨
张三：首先，我想说的是，我对公司的文化和发展前景非常认可。但是，由于个人职业规划的原因，我认为离职是一个更好的选择。
李四：能具体谈谈你的职业规划吗？
张三：是的，我目前计划转向一个新的行业，这个行业与我的专业技能更匹配，而且我看到了更大的发展空间。
王五：那你的新工作机会是如何得来的？
张三：是通过我在行业内的网络和人脉了解到的，我已经接受了那边的职位邀请。
三、工作交接
李四：明白了。那么，关于工作交接的事情，你有什么想法或者需要帮助的地方吗？
张三：我已经开始整理我的工作文档和项目资料，我会确保所有重要的信息都能顺利交接。
李四：很好。人力资源部会协助你完成离职手续，包括薪资结算和福利待遇的结算。
四、反馈和建议
王五：张三，在你工作的这段时间里，你对公司有什么反馈或者建议吗？
张三：我认为公司的发展速度非常快，但同时也需要注意员工的工作压力和职业发展通道的规划。
李四：我们会认真考虑你的建议，并努力改善。
五、结束语
李四：张三，感谢你在这段时间为公司做出的贡献。祝你未来一切顺利，也希望你能保持联系。
张三：谢谢，我会的。
六、离职手续
王五：接下来，我们将进行离职手续的办理，请你提供必要的文件和信息。
常见问答知识清单及解答
1. 问：离职谈话一般包括哪些内容？
解答：离职谈话一般包括离职原因探讨、工作交接安排、员工反馈和建议、离职手续办理等。
2. 问：为什么需要进行离职谈话？
解答：离职谈话有助于了解员工离职的真实原因，评估公司的人力资源管理状况，并确保离职手续的顺利办理。
3. 问：离职谈话应该在何时进行？
解答：离职谈话通常在员工提出离职申请后，正式离职前的一段时间进行。
4. 问：离职谈话应该由谁负责组织？
解答：离职谈话通常由人力资源部门负责组织，部门经理也可能参与。
5. 问：员工在离职谈话中应该注意什么？
解答：员工应诚实表达离职原因，提供必要的交接信息，并保持专业和礼貌的态度。
6. 问：公司应该如何处理员工的离职？
解答：公司应尊重员工的离职决定，按照相关规定办理离职手续，并保持良好的离职沟通。
7. 问：离职谈话的目的是什么？
解答：离职谈话的目的是了解离职原因、确保工作交接顺利进行、收集员工反馈以及维护公司形象。
8. 问：离职谈话后，公司应该做些什么？
解答：公司应根据谈话内容，评估人力资源管理现状，改进管理措施，并做好离职员工的信息归档。
9. 问：员工离职后，公司应该如何保持联系？
解答：公司可以建立离职员工档案，保持联系，以便于未来的合作或人才储备。
10. 问：离职谈话的记录应该如何保存？
解答：离职谈话的记录应作为员工个人档案的一部分，妥善保存，以备未来查询。
