公章管理使用制度
第一章 总则
第一条 为加强公章管理，确保公章使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，特制定本制度。
第二条 本制度适用于本公司所有公章的使用和管理。
第三条 公章管理应遵循统一领导、分级负责、规范使用、严格保管的原则。
第二章 公章的刻制与保管
第四条 公章的刻制必须由公司指定的印章制作单位完成，并提交公司法定代表人或授权负责人审批。
第五条 公章应包括公司名称、注册号、法定代表人姓名、刻制日期等内容。
第六条 公章应存放在公司指定的保险柜中，由专人负责保管。
第七条 公章保管人应确保公章的安全，不得擅自将公章带出公司。
第三章 公章的使用
第八条 公章的使用必须经过公司法定代表人或授权负责人的批准。
第九条 使用公章时，应填写《公章使用登记表》，详细记录使用时间、用途、用印人、审批人等信息。
第十条 公章使用后，应及时将《公章使用登记表》归档保存。
第四章 公章的废止与销毁
第十一条 公章因损坏、遗失等原因无法继续使用的，应及时向公司法定代表人或授权负责人报告。
第十二条 公章废止后，应将原公章及《公章使用登记表》一同销毁，并报备相关部门。
第五章 罚则
第十三条 违反本制度，擅自使用公章或保管不善导致公章遗失、损坏的，应根据情节轻重，给予相应处罚。
第十四条 因公章管理不善给公司造成经济损失的，应承担相应的法律责任。
第六章 附则
第十五条 本制度由公司办公室负责解释。
第十六条 本制度自发布之日起实施。
常见问答知识清单
1. 问：公章管理使用制度的主要目的是什么？
答： 主要目的是确保公章使用的规范性和安全性，维护公司合法权益。
2. 问：公章的刻制需要经过哪些程序？
答： 需要由公司指定的印章制作单位完成，并提交公司法定代表人或授权负责人审批。
3. 问：公章应如何保管？
答： 应存放在公司指定的保险柜中，由专人负责保管，不得擅自带出公司。
4. 问：使用公章需要哪些审批？
答： 使用公章必须经过公司法定代表人或授权负责人的批准。
5. 问：公章使用后需要做什么记录？
答： 需要填写《公章使用登记表》，详细记录使用时间、用途、用印人、审批人等信息。
6. 问：公章遗失或损坏后应如何处理？
答： 应及时向公司法定代表人或授权负责人报告，并按照规定程序进行销毁。
7. 问：公章保管人不慎遗失公章，应承担什么责任？
答： 根据情节轻重，给予相应处罚，并可能承担相应的法律责任。
8. 问：公章管理使用制度适用于哪些公章？
答： 适用于公司所有公章的使用和管理。
9. 问：公章管理使用制度的解释权归谁所有？
答： 由公司办公室负责解释。
10. 问：公章管理使用制度何时开始实施？
答： 自发布之日起实施。
