范文：印章使用管理制度
第一章 总则
第一条 为了规范印章的使用，确保印章使用的合法性、安全性和有效性，维护单位合法权益，根据《中华人民共和国印章管理法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条 本制度适用于本单位所有印章的使用和管理。
第三条 印章使用必须遵循以下原则：
1. 合法性原则：印章使用必须符合国家法律法规和政策规定。
2. 安全性原则：印章保管必须严格，防止印章丢失、被盗用。
3. 有效性原则：印章使用必须规范，确保印章效力。
第二章 印章的种类与保管
第四条 本单位印章分为：
1. 行政印章：用于单位对外发文、合同签订等。
2. 专用印章：用于特定业务或事项。
3. 临时印章：用于临时性事项。
第五条 印章的保管：
1. 印章由专人负责保管，保管人必须责任心强，熟悉印章使用规定。
2. 印章应放置在安全的地方，禁止私自带出单位。
3. 印章保管人应定期检查印章的完好情况，发现问题及时报告。
第三章 印章的使用
第六条 印章使用必须经单位负责人批准，并按照以下程序进行：
1. 使用人填写《印章使用申请表》，注明使用目的、时间、份数等。
2. 单位负责人审核同意后，由保管人负责盖印。
3. 使用人领取印章后，必须在规定时间内完成使用，并归还印章。
第七条 印章使用注意事项：
1. 印章使用时必须清晰、端正，不得歪斜、模糊。
2. 印章使用后，使用人应在《印章使用记录表》上签名确认。
3. 严禁将印章借给他人使用或用于非法用途。
第四章 印章的销毁
第八条 印章因以下原因需要销毁的，必须经过单位负责人批准：
1. 印章损坏无法正常使用。
2. 印章使用期满或单位机构调整。
3. 其他需要销毁印章的情形。
第九条 销毁印章时，应当由两名以上人员进行监销，监销人应在《印章销毁记录表》上签名确认。
第五章 附则
第十条 本制度由本单位负责解释。
第十一条 本制度自发布之日起施行。
常见问答知识清单
1. 印章使用管理制度是什么？
2. 印章的种类有哪些？
3. 印章的保管人有哪些职责？
4. 印章使用需要经过哪些程序？
5. 印章使用后需要做哪些记录？
6. 印章损坏或丢失怎么办？
7. 印章销毁需要遵循哪些程序？
8. 印章使用管理制度的作用是什么？
9. 印章使用管理制度如何确保印章安全？
10. 印章使用管理制度对使用人有哪些要求？
详细解答
1. 印章使用管理制度是一种规范印章使用、保管和销毁的内部管理规定，旨在确保印章使用的合法性、安全性和有效性。
2. 印章的种类包括行政印章、专用印章和临时印章。
3. 印章的保管人负责印章的日常保管，包括存放、使用和归还，并确保印章的安全。
4. 印章使用程序包括填写申请表、单位负责人审核、盖印、使用人和保管人记录等。
5. 印章使用记录包括使用目的、时间、份数、使用人签名等。
6. 印章损坏或丢失应立即报告单位负责人，并采取相应措施，如报警、备案等。
7. 印章销毁程序包括单位负责人批准、两名以上人员监销、记录销毁过程等。
8. 印章使用管理制度的作用是规范印章使用，防止印章被滥用，保护单位合法权益。
9. 印章使用管理制度通过明确印章使用程序、保管要求和责任，确保印章的安全。
10. 印章使用管理制度对使用人的要求包括遵守使用程序、规范使用行为、确保印章使用记录完整等。
