范文:
印章管理制度
一、总则
1. 目的:为了规范印章的使用和管理,确保印章使用的合法性、安全性和有效性,维护单位形象和利益,特制定本制度。
2. 适用范围:本制度适用于本单位的公章、财务章、合同章、部门章等所有印章的管理。
二、印章的刻制与保管
3. 刻制规定:印章的刻制必须由单位指定的厂家进行,刻制前需提交经单位领导批准的刻制申请,并附上相关证件。
4. 保管责任:印章应由专人负责保管,确保印章的安全。
三、印章的使用
5. 使用审批:使用印章需填写使用申请单,经相关部门领导审批后方可使用。
6. 使用记录:使用印章时,应详细记录使用时间、用途、使用人等信息,并妥善保存记录。
四、印章的收回与销毁
7. 收回:印章不再使用或出现损坏时,应及时收回并上交。
8. 销毁:印章因故需要销毁时,应由单位领导批准,并由专人监督销毁,确保销毁过程的安全、保密。
五、违规处理
9. 违规行为:未经批准私自刻制、使用印章,或保管不善导致印章遗失、损坏的,将依法依规进行处理。
10. 责任追究:因印章管理不善造成经济损失或不良影响的,将追究相关责任人的责任。
六、附则
11. 解释权:本制度由单位办公室负责解释。
12. 生效日期:本制度自发布之日起实施。
印章管理制度相关问答知识清单及解答
1. 问:印章管理制度是什么?
答:印章管理制度是为了规范印章的使用和管理,确保印章使用的合法性、安全性和有效性而制定的一系列规定。
2. 问:印章管理制度适用于哪些印章?
答:适用于公章、财务章、合同章、部门章等所有印章。
3. 问:印章刻制需要哪些程序?
答:需提交刻制申请,经单位领导批准后,由指定厂家进行刻制。
4. 问:印章由谁保管?
答:印章应由专人负责保管,确保安全。
5. 问:使用印章需要经过哪些审批?
答:需填写使用申请单,经相关部门领导审批后方可使用。
6. 问:使用印章后需要做什么?
答:需详细记录使用时间、用途、使用人等信息,并妥善保存记录。
7. 问:印章损坏或不再使用时怎么办?
答:应及时收回并上交,如需销毁,需由单位领导批准并监督销毁。
8. 问:未经批准私自使用印章有什么后果?
答:将依法依规进行处理,可能包括行政处分或法律责任。
9. 问:印章管理制度的解释权归谁?
答:归单位办公室。
10. 问:印章管理制度何时生效?
答:自发布之日起实施。