会议室使用管理制度
第一章 总则
第一条 为规范会议室的使用，提高会议室的使用效率，保障公司各项会议的顺利进行，特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司内部所有会议室的使用。
第二章 会议室使用申请
第三条 需要使用会议室的部门或个人，应提前填写《会议室使用申请表》。
第四条 申请使用会议室，应说明会议主题、参会人员、会议时间、预计时长等信息。
第五条 《会议室使用申请表》需经部门负责人审批，报综合办公室备案。
第三章 会议室使用规则
第六条 会议室使用时间为工作日的8:00至18:00，特殊情况需延长使用时间，需提前申请。
第七条 使用会议室需保持室内整洁，不得在会议室用餐或吸烟。
第八条 会议室设备使用后，使用者需恢复至初始状态，并关闭所有电器。
第九条 未经批准，不得私自占用会议室，否则将追究相关责任。
第四章 会议室使用登记
第十条 使用会议室的人员需在会议室内填写《会议室使用登记表》。
第十一条 《会议室使用登记表》由综合办公室负责保管，并定期汇总。
第五章 责任与处罚
第十二条 对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予警告、罚款等处罚。
第十三条 对故意破坏会议室设施者，将依法追究其法律责任。
第六章 附则
第十四条 本制度由综合办公室负责解释。
第十五条 本制度自发布之日起施行。
常见问答知识清单
1. 问：如何申请使用会议室？
答：需填写《会议室使用申请表》，经部门负责人审批后报综合办公室备案。
2. 问：会议室的使用时间是如何规定的？
答：正常使用时间为工作日的8:00至18:00，特殊情况需提前申请。
3. 问：使用会议室需要遵守哪些规则？
答：需保持室内整洁，不得在会议室用餐或吸烟，使用设备后需恢复至初始状态。
4. 问：未经批准可以占用会议室吗？
答：不可以，未经批准私自占用会议室将追究相关责任。
5. 问：会议室的设备使用后应该如何处理？
答：使用设备后需恢复至初始状态，并关闭所有电器。
6. 问：违反会议室使用制度会有什么后果？
答：公司将根据情节轻重给予警告、罚款等处罚，严重者追究法律责任。
7. 问：会议室使用登记表由谁负责保管？
答：由综合办公室负责保管。
8. 问：本制度由哪个部门负责解释？
答：由综合办公室负责解释。
9. 问：本制度何时开始实施？
答：自发布之日起施行。
10. 问：会议室是否有特定的使用频率限制？
答：本制度未对会议室的使用频率做出限制，但需保证会议室的高效使用。
