会议室使用管理制度
第一章 总则
第一条 为规范会议室的使用,提高会议室的使用效率,保障公司各项会议的顺利进行,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司内部所有会议室的使用。
第二章 会议室使用申请
第三条 需要使用会议室的部门或个人,应提前填写《会议室使用申请表》。
第四条 申请使用会议室,应说明会议主题、参会人员、会议时间、预计时长等信息。
第五条 《会议室使用申请表》需经部门负责人审批,报综合办公室备案。
第三章 会议室使用规则
第六条 会议室使用时间为工作日的8:00至18:00,特殊情况需延长使用时间,需提前申请。
第七条 使用会议室需保持室内整洁,不得在会议室用餐或吸烟。
第八条 会议室设备使用后,使用者需恢复至初始状态,并关闭所有电器。
第九条 未经批准,不得私自占用会议室,否则将追究相关责任。
第四章 会议室使用登记
第十条 使用会议室的人员需在会议室内填写《会议室使用登记表》。
第十一条 《会议室使用登记表》由综合办公室负责保管,并定期汇总。
第五章 责任与处罚
第十二条 对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予警告、罚款等处罚。
第十三条 对故意破坏会议室设施者,将依法追究其法律责任。
第六章 附则
第十四条 本制度由综合办公室负责解释。
第十五条 本制度自发布之日起施行。
常见问答知识清单
1. 问:如何申请使用会议室?
答:需填写《会议室使用申请表》,经部门负责人审批后报综合办公室备案。
2. 问:会议室的使用时间是如何规定的?
答:正常使用时间为工作日的8:00至18:00,特殊情况需提前申请。
3. 问:使用会议室需要遵守哪些规则?
答:需保持室内整洁,不得在会议室用餐或吸烟,使用设备后需恢复至初始状态。
4. 问:未经批准可以占用会议室吗?
答:不可以,未经批准私自占用会议室将追究相关责任。
5. 问:会议室的设备使用后应该如何处理?
答:使用设备后需恢复至初始状态,并关闭所有电器。
6. 问:违反会议室使用制度会有什么后果?
答:公司将根据情节轻重给予警告、罚款等处罚,严重者追究法律责任。
7. 问:会议室使用登记表由谁负责保管?
答:由综合办公室负责保管。
8. 问:本制度由哪个部门负责解释?
答:由综合办公室负责解释。
9. 问:本制度何时开始实施?
答:自发布之日起施行。
10. 问:会议室是否有特定的使用频率限制?
答:本制度未对会议室的使用频率做出限制,但需保证会议室的高效使用。