范文：
会议室管理制度
一、总则
1. 目的：为规范会议室的使用，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，特制定本制度。
2. 适用范围：适用于公司内部所有会议室的使用。
二、会议室使用规定
1. 预订流程：
申请人需提前至少一天通过公司内部预订系统提交预订申请。
预订时需注明会议主题、参会人员、会议时间、预计时长等详细信息。
2. 使用权限：
公司员工均有权预订使用会议室，但需遵循公平、公开、公正的原则。
预订成功的会议，未经许可不得更改时间、地点或参会人员。
3. 使用规范：
进入会议室前，需关闭手机等电子设备或调至静音状态。
不得在会议室进行与会议无关的活动。
保持会议室整洁，使用完毕后整理桌面，关闭灯光和空调。
三、会议室管理职责
1. 会议室管理员：
负责会议室的日常维护和管理。
负责会议室设备的检查和保养。
负责会议室预订系统的管理和维护。
2. 部门负责人：
对本部门使用会议室的行为进行监督管理。
对违反本制度的行为进行纠正和汇报。
四、违反规定的处理
1. 未按时预订或擅自更改预订信息的，将视情况给予口头警告或处罚。
2. 未按预定时间结束会议，造成他人使用不便的，将进行责任追究。
3. 严重破坏会议室设施或违反使用规范的，将根据公司规定进行处罚。
五、附则
1. 本制度自发布之日起执行。
2. 本制度由人力资源部负责解释。
会议室管理制度常见问答
1. 问：会议室可以预约吗？
答： 可以。公司员工需通过内部预订系统进行预约。
2. 问：预订会议室需要提前多久？
答： 提前至少一天。
3. 问：预订会议室需要提供哪些信息？
答： 需提供会议主题、参会人员、会议时间、预计时长等详细信息。
4. 问：会议室使用时可以带食物吗？
答： 不建议带食物，以免影响他人使用。
5. 问：会议室是否可以用于非公司会议活动？
答： 未经许可，不得用于非公司会议活动。
6. 问：会议室预订成功后可以更改时间吗？
答： 未经许可不得更改，如需更改需重新提交预订申请。
7. 问：会议室使用完毕后需要做什么？
答： 清理桌面，关闭灯光和空调。
8. 问：会议室设备出现故障怎么办？
答： 及时通知会议室管理员。
9. 问：违反会议室管理制度会受到什么处罚？
答： 根据具体情况，可能受到口头警告或处罚。
10. 问：会议室管理员的主要职责是什么？
答： 日常维护和管理、设备检查保养、预订系统管理等。
