范文:
涉密文件管理规定
第一章 总则
第一条 为加强涉密文件管理,确保国家秘密安全,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,制定本规定。
第二条 本规定适用于各级国家机关、企事业单位、社会团体及其他组织在处理涉密文件时的管理活动。
第三条 涉密文件管理应当遵循以下原则:
(一)依法管理,严格保密;
(二)分级分类,责任到人;
(三)严格控制,确保安全;
(四)科学管理,提高效率。
第二章 涉密文件的范围与分类
第四条 涉密文件是指涉及国家秘密的文件、资料、数据等,包括:
(一)国家法律、行政法规、部门规章;
(二)国家秘密文件;
(三)国家安全、外交、国防、科技、经济、社会等方面的文件;
(四)其他涉及国家秘密的文件。
第五条 涉密文件根据涉及国家秘密的密级分为:
(一)绝密级;
(二)机密级;
(三)秘密级。
第三章 涉密文件的管理职责
第六条 各级保密行政管理部门负责本行政区域内涉密文件的管理工作。
第七条 各级单位应当设立保密工作机构或者指定专人负责涉密文件管理工作。
第八条 涉密文件管理责任人应当具备以下条件:
(一)熟悉国家保密法律法规;
(二)具备较强的保密意识;
(三)具备一定的管理能力。
第四章 涉密文件的制作与传递
第九条 制作涉密文件应当符合以下要求:
(一)使用国家规定的保密纸张、油墨;
(二)按照保密要求进行装订、封装;
(三)明确密级和保密期限。
第十条 传递涉密文件应当采取以下措施:
(一)使用保密通信设备或者通过保密渠道传递;
(二)指定专人负责传递;
(三)采取保密措施,防止文件泄露。
第五章 涉密文件的收发与保管
第十一条 收发涉密文件应当办理登记手续,明确文件名称、密级、保密期限等。
第十二条 保管涉密文件应当采取以下措施:
(一)指定专人负责;
(二)使用符合保密要求的设施、设备;
(三)按照密级和保密期限进行分类保管;
(四)定期检查,确保安全。
第六章 涉密文件的销毁
第十三条 涉密文件销毁应当符合以下要求:
(一)经批准后方可销毁;
(二)采取符合保密要求的销毁方法;
(三)销毁过程应当有专人监督。
第七章 法律责任
第十四条 违反本规定,泄露国家秘密的,依法承担法律责任。
第十五条 本规定由国务院保密行政管理部门负责解释。
第十六条 本规定自发布之日起施行。
常见问答知识清单:
1. 什么是涉密文件?
2. 涉密文件分为哪些密级?
3. 涉密文件的管理原则有哪些?
4. 如何制作涉密文件?
5. 传递涉密文件有哪些要求?
6. 涉密文件的收发应该如何办理?
7. 保管涉密文件有哪些措施?
8. 涉密文件销毁有哪些要求?
9. 违反涉密文件管理规定会承担什么法律责任?
10. 涉密文件管理的监督机构是哪个?
详细解答:
1. 涉密文件是指涉及国家秘密的文件、资料、数据等,包括国家法律、行政法规、部门规章、国家秘密文件、国家安全、外交、国防、科技、经济、社会等方面的文件,以及其他涉及国家秘密的文件。
2. 涉密文件根据涉及国家秘密的密级分为绝密级、机密级和秘密级。
3. 涉密文件的管理原则包括依法管理、严格保密、分级分类、责任到人、严格控制、确保安全和科学管理、提高效率。
4. 制作涉密文件应当使用国家规定的保密纸张、油墨,按照保密要求进行装订、封装,并明确密级和保密期限。
5. 传递涉密文件应使用保密通信设备或者通过保密渠道传递,指定专人负责传递,并采取保密措施,防止文件泄露。
6. 收发涉密文件应当办理登记手续,明确文件名称、密级、保密期限等。
7. 保管涉密文件应指定专人负责,使用符合保密要求的设施、设备,按照密级和保密期限进行分类保管,并定期检查,确保安全。
8. 涉密文件销毁应经批准后方可销毁,采取符合保密要求的销毁方法,销毁过程应有专人监督。
9. 违反涉密文件管理规定,泄露国家秘密的,将依法承担法律责任,包括但不限于行政处分、刑事责任等。
10. 涉密文件管理的监督机构是各级保密行政管理部门,负责本