应收账款管理办法范文
第一章 总则
第一条 为了规范公司应收账款管理,提高资金使用效率,防范坏账风险,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条 本办法适用于公司所有应收账款的管理活动。
第三条 应收账款管理应遵循以下原则:
1. 合同先行原则;
2. 风险控制原则;
3. 及时催收原则;
4. 严格审批原则。
第二章 应收账款的管理职责
第四条 公司财务部门负责应收账款的管理工作,具体职责如下:
1. 负责应收账款的登记、核算和报告;
2. 负责应收账款的催收工作;
3. 定期对应收账款进行清理和分析;
4. 负责制定应收账款管理制度和流程。
第三章 应收账款的确认与登记
第五条 应收账款应当符合以下条件:
1. 已经发生销售或提供劳务,且已履行合同义务;
2. 收款人已确认欠款事实;
3. 合同或协议中明确了付款期限和金额。
第六条 应收账款确认后,财务部门应及时在财务系统中进行登记。
第四章 应收账款的催收
第七条 应收账款到期后,财务部门应及时向债务人发出催款通知。
第八条 催收方式包括:
1. 书面催款;
2. 电话催款;
3. 面谈催款;
4. 法律途径。
第五章 应收账款的核销与处理
第九条 对于超过一定期限仍未收回的应收账款,财务部门应提请相关责任人进行核销。
第十条 核销后的应收账款,应根据公司财务制度进行处理。
第六章 监督与考核
第十一条 公司审计部门负责对应收账款的管理工作进行监督。
第十二条 财务部门应定期对应收账款管理人员进行考核,考核结果作为绩效评价的依据。
第七章 附则
第十三条 本办法由财务部门负责解释。
第十四条 本办法自发布之日起实施。
与“应收账款管理办法”相关的常见问答知识清单及详细解答
1. 问:应收账款管理办法的主要目的是什么?
答: 应收账款管理办法的主要目的是规范公司应收账款管理,提高资金使用效率,防范坏账风险,确保公司资金安全。
2. 问:应收账款管理的原则有哪些?
答: 应收账款管理应遵循合同先行、风险控制、及时催收、严格审批等原则。
3. 问:应收账款的确认条件是什么?
答: 应收账款的确认条件包括已发生销售或提供劳务、已履行合同义务、收款人已确认欠款事实、合同或协议中明确了付款期限和金额。
4. 问:应收账款催收的方式有哪些?
答: 应收账款催收的方式包括书面催款、电话催款、面谈催款、法律途径等。
5. 问:超过多长时间未收回的应收账款可以申请核销?
答: 具体的核销期限应根据公司财务制度规定,一般超过一定期限(如超过90天)未收回的应收账款可以申请核销。
6. 问:核销后的应收账款如何处理?
答: 核销后的应收账款应根据公司财务制度进行处理,通常包括转销坏账准备、调整收入成本等。
7. 问:应收账款管理中,财务部门的主要职责是什么?
答: 财务部门的主要职责包括应收账款的登记、核算、报告、催收、清理和分析等。
8. 问:应收账款管理中,如何防范坏账风险?
答: 通过严格审查客户信用、签订明确合同、及时催收账款、定期核销坏账等措施来防范坏账风险。
9. 问:应收账款管理办法的监督部门是谁?
答: 应收账款管理办法的监督部门是公司的审计部门。
10. 问:应收账款管理制度的解释权归谁?
答: 应收账款管理办法的解释权归财务部门。