调档函范文
[公司/机构名称]
[地址]
[收件人姓名]
[收件人职位]
[收件人单位名称]
[收件人地址]
[日期]
尊敬的[收件人姓名]：
兹有[申请人姓名]，性别[性别]，出生年月[出生年月]，身份证号[身份证号]，因[调档原因]，特此函请贵单位将[申请人姓名]的档案材料寄送至我单位。请查收并予以配合。
具体档案材料如下：
1. 个人基本信息表
2. 教育背景证明
3. 工作经历证明
4. 荣誉证书复印件
5. 其他相关材料
请贵单位在收到此函后，尽快将上述档案材料整理好，并通过[快递公司名称]邮寄至以下地址：
[邮寄地址]
[邮寄人姓名]
[联系电话]
如有疑问，请随时联系我单位：
[联系人姓名]
[联系电话]
[电子邮箱]
感谢贵单位的配合与支持！
顺祝商祺！
[发函单位名称]
[单位盖章]
与“调档函”相关的常见问答知识清单及解答
1. 问：什么是调档函？
答：调档函是用人单位或个人因工作、学习等原因，向原档案保管单位申请调取档案时，由申请单位或个人出具的一种正式函件。
2. 问：调档函需要包含哪些信息？
答：调档函应包含申请人的基本信息、调档原因、所需档案材料清单、邮寄地址、联系人及联系方式等。
3. 问：调档函由谁出具？
答：调档函通常由申请人所在单位或申请人本人出具。
4. 问：调档函需要原件还是复印件？
答：调档函一般需要原件，复印件可能不被接受。
5. 问：调档函的有效期是多久？
答：调档函的有效期通常为3个月，具体有效期可根据实际情况和相关规定确定。
6. 问：调档函寄送方式有哪些？
答：调档函可以通过邮寄、快递或直接送达等方式寄送至档案保管单位。
7. 问：调档过程中可能会遇到哪些问题？
答：可能遇到的问题包括档案信息错误、档案丢失、调档手续不完整等。
8. 问：档案调取后如何保管？
答：档案调取后应根据相关规定进行保管，确保档案的安全和完整。
9. 问：调档过程中需要支付费用吗？
答：一般情况下，调档过程中不需要支付费用，但具体费用可能因地区和单位规定而有所不同。
10. 问：调档函的格式有哪些要求？
答：调档函格式应规范，包括标题、发文单位、收件人信息、正文内容、落款和日期等。具体格式可参照相关单位的规范或模板。
