范文：公章管理制度
公章管理制度
第一章 总则
第一条 为加强公章管理，确保公司公章使用的规范性和安全性，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有公章的使用、保管、监督和回收。
第二章 公章的刻制与使用
第三条 公司公章的刻制，必须由公司指定的刻章单位进行，并严格按照公安部门的规定办理刻章手续。
第四条 公章的式样、规格和材质由公司统一规定。
第五条 公章的使用范围包括：
1. 公司对外签订的合同、协议；
2. 公司对外发出的文件、函件；
3. 公司对外支付款项的支票、汇票等；
4. 其他需要使用公章的事项。
第六条 使用公章时，必须经公司法定代表人或授权的负责人批准。
第三章 公章的保管
第七条 公章由公司指定专人负责保管。
第八条 公章保管人应确保公章的安全，不得擅自将公章带出公司。
第九条 公章保管人需定期对公章进行检查，如有损坏应及时更换。
第四章 公章的监督
第十条 公司设立公章使用监督小组，负责监督公章的使用情况。
第十一条 公章使用监督小组定期对公章的使用情况进行审查，确保公章使用的合规性。
第五章 公章的回收
第十二条 公章在使用过程中，如有遗失或损坏，应立即上报公司，并按规定程序进行回收。
第十三条 公章回收后，由公司指定专人负责销毁，确保无法再次使用。
第六章 附则
第十四条 本制度由公司行政部门负责解释。
第十五条 本制度自发布之日起施行。
与“公章管理制度”相关的常见问答知识清单及解答
1. 问：公章管理制度的主要目的是什么？
答： 公章管理制度的主要目的是确保公章使用的规范性和安全性，防止公章被滥用或遗失，保障公司合法权益。
2. 问：公章的使用需要经过哪些程序？
答： 公章的使用需要经过公司法定代表人或授权负责人的批准，并按照规定的使用范围进行。
3. 问：公章的保管责任由谁承担？
答： 公章的保管责任由公司指定的专人承担，确保公章的安全。
4. 问：公章遗失或损坏后应如何处理？
答： 公章遗失或损坏后，应立即上报公司，并由公司按照规定程序进行回收和销毁。
5. 问：公章使用的监督由谁负责？
答： 公章使用的监督由公司设立的公章使用监督小组负责。
6. 问：公章的刻制需要遵守哪些规定？
答： 公章的刻制必须由公司指定的刻章单位进行，并严格按照公安部门的规定办理刻章手续。
7. 问：公章的使用范围包括哪些内容？
答： 公章的使用范围包括公司对外签订的合同、协议，对外发出的文件、函件，对外支付款项的支票、汇票等。
8. 问：公章的式样、规格和材质是否有统一规定？
答： 是的，公章的式样、规格和材质由公司统一规定。
9. 问：公章管理制度是否适用于所有公司？
答： 公章管理制度适用于大多数公司，但具体内容可能根据公司规模和行业特点有所不同。
10. 问：公章管理制度是否需要定期修订？
答： 是的，随着公司发展和外部环境的变化，公章管理制度需要定期修订以适应新的情况。
