范文：
【解约函模板】
[公司/个人名称]
[地址]
[收件人姓名]
[收件人职位]
[公司/个人名称]
[地址]
[日期]
尊敬的[收件人姓名]：
我代表[公司/个人名称]（以下简称“甲方”）在此就与[乙方姓名/公司名称]（以下简称“乙方”）之间签订的[合同名称]（合同编号：[合同编号]）一事，发出以下解约函。
一、背景
根据[合同签订时间]，甲方与乙方签订了上述合同，合同期限为[合同期限]。在合同履行过程中，由于[具体原因，例如：市场变化、业务调整、甲方经营需要等]，甲方认为继续履行该合同已不符合双方的共同利益。
二、解约事项
1. 经双方友好协商，决定自本解约函送达之日起，解除上述合同。
2. 乙方应于收到本解约函之日起[具体时间，例如：30日内]，将所有与该合同相关的文件、资料、设备等归还甲方。
3. 双方应立即停止一切与该合同相关的业务往来。
4. 乙方应按照合同约定支付[具体金额或比例]的违约金或赔偿金。
5. 双方应友好协商解决因合同解除而产生的任何争议。
三、后续事宜
1. 本解约函自送达之日起生效。
2. 本解约函一式两份，甲乙双方各执一份。
特此函告。
此致
敬礼！
[甲方法定代表人/负责人签名]
[甲方公章]
附件：合同解除协议（如有）
常见问答知识清单：
1. 解约函是什么？
2. 何时需要发送解约函？
3. 解约函需要包含哪些内容？
4. 解约函的格式是怎样的？
5. 解约函的送达方式有哪些？
6. 解约函的生效时间是什么时候？
7. 解约函与合同解除协议有什么区别？
8. 解约函中的违约金或赔偿金是如何确定的？
9. 发送解约函后，双方应该如何处理后续事宜？
10. 如果对方不履行解约函中的约定，应该如何处理？
详细解答：
1. 解约函是甲方在合同履行过程中，因特定原因提出解除合同的一种正式书面文件。
2. 当合同履行过程中出现不可抗力、违约行为、双方协商一致等情况时，需要发送解约函。
3. 解约函需要包含背景、解约事项、后续事宜等内容。
4. 解约函的格式应包括标题、收件人信息、正文、落款和附件等部分。
5. 解约函的送达方式可以是直接送达、邮寄送达或电子邮件送达。
6. 解约函的生效时间一般是在送达对方之日起，除非有特殊约定。
7. 解约函是解除合同的正式文件，而合同解除协议是双方就解除合同的具体事宜达成一致意见的协议。
8. 违约金或赔偿金的确定依据合同约定或双方协商结果，一般应与违约行为造成的损失相当。
9. 发送解约函后，双方应按照解约函中的约定处理后续事宜，如归还文件、支付违约金等。
10. 如果对方不履行解约函中的约定，甲方可以采取法律手段，如申请仲裁或提起诉讼，要求对方履行义务。
