询价函范文
[公司名称]
[地址]
[邮编]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
[收件人公司名称]
[收件人地址]
[收件人邮编]
尊敬的[收件人姓名]：
您好！
我司[公司名称]，是一家专注于[公司业务范围]的企业。近日，我司计划采购[所需商品或服务名称]，为确保采购质量和价格合理性，现正式向贵司发出询价函，敬请予以回复。
以下是我司对所需商品或服务的具体要求：
一、商品/服务名称：[所需商品或服务名称]
二、规格型号：[具体规格型号]
三、数量：[所需数量]
四、质量要求：[具体质量标准]
五、交货期限：[期望交货日期]
六、付款方式：[如预付款、分期付款等]
七、售后服务：[所需售后服务内容]
恳请贵司在[回复期限]内，就以下内容给予报价：
1. 产品/服务的单价及总价；
2. 交货方式及运输费用；
3. 付款条件及期限；
4. 售后服务政策；
5. 其他相关费用。
如有任何疑问，请随时与我司联系。期待贵司的积极响应，共同合作，实现互利共赢。
感谢您的关注与支持！
顺祝商祺！
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与“询价函范文”相关的常见问答知识清单及解答
1. 问：询价函需要包括哪些内容？
答：询价函通常需要包括收件人信息、发件人信息、日期、商品/服务名称、规格型号、数量、质量要求、交货期限、付款方式、售后服务要求以及报价请求等。
2. 问：询价函的格式是怎样的？
答：询价函的格式通常包括标题、称呼、正文内容、结束语、落款等部分，格式应正式、清晰。
3. 问：询价函的回复期限通常是多少？
答：回复期限通常由发件人根据实际情况设定，一般不宜过长，以免影响采购进度，通常为7至14个工作日。
4. 问：询价函的报价应包含哪些内容？
答：报价应包含商品/服务的单价、总价、交货方式、运输费用、付款条件、售后服务政策等详细信息。
5. 问：询价函中如何表达对售后服务的要求？
答：可以在询价函中明确指出所需的服务内容，如保修期限、维修响应时间、维修费用等。
6. 问：询价函中是否需要提供详细的商品/服务描述？
答：是的，提供详细的商品/服务描述有助于供应商准确报价和了解需求。
7. 问：询价函的发送方式有哪些？
答：可以通过电子邮件、传真、邮寄等方式发送询价函。
8. 问：询价函发送后，如何跟进？
答：可以通过电话、电子邮件等方式进行跟进，了解回复进度。
9. 问：询价函的回复格式有何要求？
答：回复格式应与询价函格式相匹配，清晰列出报价信息，并确保所有要求的内容都已包含。
10. 问：询价函的目的是什么？
答：询价函的目的是为了获取供应商对所需商品或服务的报价信息，以便进行比较和选择，确保采购决策的合理性和准确性。
