提醒约谈记录范文
【标题】:关于XXX问题的提醒约谈记录
【日期】:2023年X月X日
【地点】:XX会议室
【参与人员】:
约谈人:张三(部门负责人)
被约谈人:李四(XX岗位)
记录人:王五(记录员)
【会议内容】:
一、会议背景
因近期在工作中发现李四同志在执行XX政策方面存在一定的问题,为提高工作效率,确保工作质量,特召开此次提醒约谈会议。
二、问题陈述
1. 李四同志在执行XX政策时,多次出现延误现象,影响整体工作进度。
2. 在与同事沟通协作过程中,存在沟通不畅,未能及时反馈问题的情况。
三、约谈意见
1. 要求李四同志提高工作效率,确保在规定时间内完成任务。
2. 加强与同事的沟通协作,及时反馈工作中遇到的问题。
3. 针对存在的问题,制定具体整改措施,并在下一个工作周期内进行汇报。
四、整改措施
1. 李四同志将制定详细的工作计划,提高工作效率。
2. 加强与同事的沟通,确保信息及时传递。
3. 每周进行一次自我检查,发现问题及时整改。
【被约谈人表态】:
李四同志表示,已充分认识到自身存在的问题,将严格按照约谈意见执行,努力提高工作效率,确保工作质量。
【会议总结】:
本次提醒约谈会议旨在帮助李四同志认识到工作中存在的问题,并要求其制定整改措施。希望李四同志能够认真落实,共同推进部门工作。
与“提醒约谈记录范文”相关的常见问答清单及解答
1. 问:提醒约谈记录一般包含哪些内容?
答: 提醒约谈记录一般包含会议背景、问题陈述、约谈意见、整改措施、被约谈人表态和会议总结等内容。
2. 问:提醒约谈记录的格式有哪些要求?
答: 格式要求包括标题、日期、地点、参与人员、会议内容等,需清晰、规范。
3. 问:提醒约谈记录的目的是什么?
答: 目的是提醒被约谈人认识到工作中存在的问题,并督促其进行整改,以提高工作效率和工作质量。
4. 问:提醒约谈记录中如何陈述问题?
答: 应具体、客观地陈述问题,避免使用主观评价。
5. 问:提醒约谈记录中约谈意见的具体内容有哪些?
答: 包括要求被约谈人提高工作效率、加强沟通协作、制定整改措施等。
6. 问:提醒约谈记录中如何记录被约谈人表态?
答: 记录被约谈人对问题的认识、对整改措施的态度和承诺。
7. 问:提醒约谈记录的记录人是谁?
答: 记录人一般是会议的组织者或指定的工作人员。
8. 问:提醒约谈记录需要保存多久?
答: 根据单位规定或实际情况,一般需保存一定年限。
9. 问:提醒约谈记录如何确保准确性?
答: 记录时应认真听取发言,及时记录,避免遗漏或误解。
10. 问:提醒约谈记录中如何处理敏感信息?
答: 对涉及个人隐私或敏感信息的内容,应进行脱敏处理,确保信息安全。