书面告知函格式范文
[公司/机构名称]
[地址]
[邮编]
[电话]
[电子邮箱]
[日期]
[收件人姓名]
[收件人职位]
[公司/机构名称]
[地址]
尊敬的[收件人姓名]：
主题：[告知函内容概要]
兹有要事通知如下：
[正文内容，包括但不限于以下内容：]
1. 告知事项的背景和目的。
2. 详细说明告知事项的具体内容。
3. 可能产生的影响或需要采取的措施。
4. 附件或相关文件的说明。
5. 联系人及联系方式，以便进一步沟通。
特此告知，敬请查收并予以重视。
此致
敬礼！
[发件人姓名]
[发件人职位]
[发件人签名或盖章]
与“书面告知函格式”相关的常见问答清单及解答
1. 问：书面告知函的格式有哪些基本要求？
答： 书面告知函的格式要求包括：标题、抬头、正文、结束语、落款和日期。标题应简洁明了，抬头要写明收件人信息，正文要条理清晰，结束语礼貌得体，落款要注明发件人姓名和职位。
2. 问：书面告知函的抬头应该怎么写？
答： 书面告知函的抬头应写明收件人的全名、职位以及公司/机构名称，如“尊敬的[收件人姓名]，[收件人职位]，[公司/机构名称]”。
3. 问：书面告知函的正文部分应该包含哪些内容？
答： 正文部分应包含告知事项的背景、目的、具体内容、可能的影响、需要采取的措施、附件说明以及联系人信息等。
4. 问：书面告知函的结束语有哪些常见的表达方式？
答： 常见的结束语有“特此告知”、“敬请查收”、“此致，敬礼！”等。
5. 问：书面告知函的落款应该写什么？
答： 落款应写明发件人的姓名、职位，如果是公司或机构，还需加盖公章或签名。
6. 问：书面告知函的日期应该怎么写？
答： 日期应写明具体日期，格式可以是“年月日”或“月日，年”。
7. 问：书面告知函的字体和字号有要求吗？
答： 通常建议使用标准的字体如宋体、黑体等，字号以易于阅读为原则，一般使用小四或五号字。
8. 问：书面告知函需要打印出来吗？
答： 可以打印出来，也可以以电子文档的形式发送，具体根据实际情况和接收方的偏好决定。
9. 问：书面告知函的附件如何处理？
答： 附件应与正文一一对应，并在正文中注明附件名称和数量，确保收件人能够准确接收。
10. 问：书面告知函的发送方式有哪些？
答： 书面告知函可以通过邮寄、电子邮件、传真等方式发送，选择最快捷、最安全的方式。
