离职通知函
[公司名称]
[公司地址]
[日期]
[接收人姓名]
[部门名称]
[公司名称]
尊敬的[接收人姓名]：
您好！
在此，我代表[公司名称]向您正式发出以下离职通知：
一、离职员工信息
员工姓名：[您的姓名]
员工编号：[员工编号]
部门：[所在部门]
岗位：[所在岗位]
二、离职原因
经过慎重考虑，本人因[具体原因，如个人发展、家庭原因等]决定自[离职生效日期]起正式离职。
三、离职手续
1. 请[接收人姓名]在本通知发出之日起[具体时间，如5个工作日]内，安排办理离职手续。
2. 请将离职员工的办公用品、工作资料、公司财产等物品清点完毕，并交还公司。
3. 请[接收人姓名]协助完成离职员工的交接工作，确保工作交接的顺利进行。
四、工资及福利待遇
1. 根据公司相关规定，您在离职当月的工资和福利待遇将按照正常工作日计算。
2. 离职后的社会保险和公积金，公司将按照国家及地方政策规定办理。
五、其他事项
1. 请[接收人姓名]协助处理与离职员工相关的其他事宜。
2. 感谢您在过去的时间里对[公司名称]的辛勤付出和贡献，希望未来我们能继续保持良好的合作关系。
敬请予以批准，并期待您的回复。
此致
敬礼！
[您的姓名]
[您的职位]
[联系电话]
[电子邮箱]
以下是与“离职通知函”相关的常见问答知识清单及其详细解答：
1. 问：离职通知函需要提前多久发出？
答： 离职通知函通常建议提前至少30天发出，以便公司有足够的时间安排工作交接。
2. 问：离职通知函中需要包含哪些信息？
答： 离职通知函中应包含离职员工的基本信息、离职原因、离职生效日期、离职手续安排、工资及福利待遇处理、以及其他相关事项。
3. 问：离职通知函需要公司盖章吗？
答： 通常需要，公司盖章可以证明离职通知函的正式性和有效性。
4. 问：离职通知函可以口头通知吗？
答： 不可以。离职通知函应以书面形式发出，以确保证据和流程的正规性。
5. 问：如果离职原因涉及隐私，是否可以在离职通知函中说明？
答： 可以，但应尽量简洁，避免过多细节，同时尊重个人隐私。
6. 问：离职通知函是否需要员工签字确认？
答： 是的，员工应在离职通知函上签字确认，以表示收到并了解离职通知。
7. 问：离职通知函中是否需要提及离职交接的具体时间？
答： 是的，应明确提及离职交接的具体时间，以便双方安排。
8. 问：离职通知函是否需要提交给劳动监察部门？
答： 通常不需要，但根据具体情况和地区政策，可能需要。
9. 问：离职通知函是否需要通知其他同事或部门？
答： 不一定，除非离职员工的职位或工作内容对其他部门或同事有较大影响。
10. 问：离职通知函是否需要保留存档？
答： 是的，离职通知函应当妥善保存，以备日后可能需要查阅或作为证据使用。
