员工离职交接清单范本
以下是一份员工离职交接清单范本,供您参考使用:
员工离职交接清单
一、人力资源部门
1. 员工离职手续办理
离职申请表
离职面谈记录
离职通知
工资结算证明
社保公积金转移手续
离职证明
2. 员工档案整理
个人简历
入职登记表
工作合同
考勤记录
奖惩记录
绩效考核表
二、财务部门
1. 工资结算
未结清工资
应扣款项(如罚款、赔偿等)
2. 报销及借款处理
未报销单据
未归还借款
三、行政部门
1. 办公用品及设备
办公桌椅
电脑及配件
移动硬盘/USB
办公用品(如文具、耗材等)
2. 钥匙及门禁卡
办公室钥匙
门禁卡
四、业务部门
1. 客户资料及合同
客户名单
合作协议
合同文件
2. 项目资料
项目文档
项目进度表
项目预算表
3. 工作总结及报告
工作总结
项目报告
业务数据
五、其他
1. 个人物品
个人物品清单
私人物品打包
2. 交接说明
交接人及接收人签名
交接时间
交接事项确认
常见问答知识清单
1. 问:员工离职交接清单需要包含哪些内容?
答: 员工离职交接清单应包含人力资源、财务、行政、业务部门以及个人物品的交接内容,确保离职员工的各项工作和物品得到妥善处理。
2. 问:离职交接清单的目的是什么?
答: 离职交接清单的目的是确保离职员工的各项工作和物品得到妥善交接,同时为新员工提供清晰的工作环境和工作任务。
3. 问:离职交接清单应由哪个部门负责制定?
答: 离职交接清单通常由人力资源部门负责制定,确保清单的全面性和准确性。
4. 问:离职交接清单的执行时间是如何规定的?
答: 离职交接清单应在员工正式离职前完成,具体时间根据公司规定和员工离职时间确定。
5. 问:离职交接清单是否需要双方签字确认?
答: 是的,离职交接清单需要交接人和接收人双方签字确认,以证明交接过程的完整性。
6. 问:离职交接清单是否需要存档?
答: 是的,离职交接清单应存档备查,以便后续查阅和核对。
7. 问:员工未完成的工作如何处理?
答: 员工未完成的工作应在交接清单中列出,并由接收人或相关部门负责人协助完成。
8. 问:离职员工遗留的债务如何处理?
答: 离职员工遗留的债务应在交接清单中列出,并由财务部门负责处理。
9. 问:离职交接清单是否适用于所有类型的员工?
答: 是的,离职交接清单适用于所有类型的员工,包括全职、兼职和临时工。
10. 问:离职交接清单的制定需要遵循哪些原则?
答: 离职交接清单的制定应遵循全面性、准确性、及时性和可操作性的原则。