函的写法及范文

函的写法及范文

函的写法

函是一种正式的文书，主要用于机关、单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项。函的写法一般包括以下几个部分：

1. 标题：写明发文机关名称和文种，如“XX公司关于XX事项的函”。

2. 发文字号：位于标题下方，格式为“函号/年份”，如“XX函〔2023〕1号”。

3. 称谓：顶格写明主送机关名称，如“尊敬的XX局”。

4. 正文：

开头：简要说明发文缘由，如“我司就XX事项与贵司进行商洽”。

主体：具体写明商洽、询问或请求批准的事项，要求条理清晰，内容简洁。

结尾：提出希望或要求，如“请予以支持与配合”。

5. 落款：署名和成文日期，位于正文下方，如“XX公司 2023年3月15日”。

6. 附件：如有附件，应注明附件名称和件数。

函的范文

[标题]：XX公司关于申请XX项目资金的函

[发文字号]：XX函〔2023〕1号

[称谓]：尊敬的XX财政局：

我司（全称）因开展XX项目，需要申请XX项目资金支持。现将有关情况说明如下：

一、项目背景及必要性

（在此简要说明项目背景、目的及必要性）

二、项目预算及资金需求

（在此详细列出项目预算及资金需求）

三、资金使用计划

（在此说明资金使用计划，包括资金用途、使用时间等）

四、资金筹措措施

（在此说明我司为筹措项目资金所采取的措施）

鉴于上述情况，恳请贵局予以支持，批准我司申请的XX项目资金。具体事宜，请与我司联系人联系。

联系人：张三

联系电话：138xxxx5678

敬请予以支持与配合！

[落款]：XX公司

2023年3月15日

与函相关的常见问答知识清单及解答

1. 问：函的格式是怎样的？

答：函的格式一般包括标题、发文字号、称谓、正文、落款和附件等部分。

2. 问：函的正文应该包括哪些内容？

答：正文应包括开头、主体和结尾三个部分，分别说明发文缘由、具体事项和希望要求。

3. 问：函的结尾应该如何撰写？

答：结尾部分应提出希望或要求，如“请予以支持与配合”等。

4. 问：函的附件是如何标注的？

答：如有附件，应在落款下方注明附件名称和件数。

5. 问：函的称谓应该如何写？

答：称谓应顶格写明主送机关名称，如“尊敬的XX局”。

6. 问：函的落款应该包括哪些内容？

答：落款应包括署名和成文日期，如“XX公司 2023年3月15日”。

7. 问：函的成文日期应该如何确定？

答：成文日期一般以发文机关负责人签发的日期为准。

8. 问：函的标题应该如何写？

答：标题应写明发文机关名称和文种，如“XX公司关于XX事项的函”。

9. 问：函的文号格式是怎样的？

答：文号格式为“函号/年份”，如“XX函〔2023〕1号”。

10. 问：函与请示、报告等文种有何区别？

答：函主要用于机关、单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，而请示、报告等文种则更多用于向上级机关请示事项或向上级机关汇报工作。