范文：
会议制度管理制度
一、总则
为了规范公司内部会议管理，提高会议效率，确保会议目标的实现，特制定本制度。
二、会议类型及召开条件
1. 会议类型：公司会议、部门会议、专项会议、临时会议。
2. 召开条件：
（1）公司会议：由公司领导班子主持，涉及公司重大决策、发展规划等；
（2）部门会议：由部门负责人主持，涉及部门工作计划、工作总结等；
（3）专项会议：由相关部门或负责人主持，针对特定问题、项目或事件召开；
（4）临时会议：根据工作需要，由公司领导或相关部门负责人临时召开。
三、会议准备及通知
1. 会前准备：
（1）明确会议目的、议程和预期成果；
（2）确定会议时间、地点和参会人员；
（3）准备会议所需材料、设备；
（4）发送会议通知，明确参会人员、会议时间和地点。
2. 会议通知：
（1）会议通知应提前13天发送至参会人员；
（2）通知内容应包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程等；
（3）对未按时参加会议的人员，应进行电话提醒或书面通知。
四、会议记录及纪要
1. 会议记录：
（1）记录会议时间、地点、主持人、参会人员；
（2）记录会议议程、发言要点、决策事项；
（3）记录会议决议、行动计划和责任人。
2. 会议纪要：
（1）会议纪要应在会议结束后3个工作日内形成；
（2）纪要内容应包括会议概况、决议事项、行动计划等；
（3）纪要经主持人签字后，发送至参会人员及相关部门。
五、会议纪律
1. 参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退；
2. 参会人员应认真听取发言，积极参与讨论；
3. 参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序；
4. 参会人员不得在会议期间从事与会议无关的活动。
六、附则
1. 本制度自发布之日起施行；
2. 本制度由公司行政部负责解释。
常见问答知识清单：
1. 什么是会议制度管理制度？
2. 会议制度管理制度的主要目的是什么？
3. 公司会议和部门会议有什么区别？
4. 专项会议和临时会议是如何定义的？
5. 会议通知通常提前多久发送？
6. 会议记录和会议纪要有何区别？
7. 参会人员应遵守哪些会议纪律？
8. 违反会议制度管理制度会有什么后果？
9. 如何确保会议的效率和成果？
10. 会议制度管理制度适用于哪些类型的会议？
详细解答：
1. 会议制度管理制度是一种规范公司内部会议管理的制度，旨在提高会议效率，确保会议目标的实现。
2. 会议制度管理制度的主要目的是规范会议流程，提高会议效率，确保会议目标的实现，以及维护公司内部管理秩序。
3. 公司会议通常由公司领导班子主持，涉及公司重大决策、发展规划等；部门会议由部门负责人主持，涉及部门工作计划、工作总结等。
4. 专项会议是针对特定问题、项目或事件召开的会议，临时会议是根据工作需要，由公司领导或相关部门负责人临时召开的会议。
5. 会议通知通常提前13天发送至参会人员。
6. 会议记录是对会议过程的详细记录，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议程、发言要点等；会议纪要是对会议决议、行动计划和责任人的概括总结。
7. 参会人员应遵守的会议纪律包括按时参加会议、认真听取发言、积极参与讨论、遵守会场秩序等。
8. 违反会议制度管理制度可能会受到批评、警告甚至处分等后果。
9. 确保会议的效率和成果可以通过以下方式：明确会议目的、充分准备、高效组织、积极参与、及时记录和跟进等。
10. 会议制度管理制度适用于公司会议、部门会议、专项会议、临时会议等多种类型的会议。
